نشان کن
کد آگهی: KP4960385138
استخدام مسئول دفتر (واحد عملیات)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/a1a83c0a-b445-41d7-8df7-27ed7764c240/main.png)
توسعه سرمایه پیشگامان پویا | Bmicc
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Office
امور اداری
مکاتبات اداری
پیگیری امور
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
- درک و اجرای خط‌مشی‌ها و سیاست‌های شرکت و همسو کردن فعالیت‌ها با اهداف سازمان
- ارائه گزارش‌های دوره‌ای و مداوم به مدیر مربوطه درباره وضعیت پیشرفت کارها
- تسلط کامل به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌های شرکت
- مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و قرار ملاقات‌های مدیر مربوطه و پیگیری تا تحقق کامل آن‌ها
- یادآوری زمان جلسات و قرارها به مدیر و ارائه تقویم زمانی منظم
- هماهنگی و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات و اتاق جلسات قبل از برگزاری جلسات
- مدیریت و پیگیری دریافت و ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها و تماس‌های کاری به‌صورت منظم و دقیق
- تنظیم و تهیه پیش‌نویس نامه‌های رسمی طبق دستور مدیر مربوطه و اخذ تأییدیه نهایی محتوای آن‌ها
- پیگیری چرخه کار و وضعیت نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه نهایی یا دریافت دستور توقف
- پیگیری مؤثر وظایف محوله از سوی مدیریت تا تکمیل نهایی
- هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات اداری
- حفظ و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه با دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
- پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌های وارده به‌صورت حرفه‌ای و مؤدبانه
- تنظیم گزارش‌های دقیق از فعالیت‌های مختلف واحد برای ارائه به مدیر
- هماهنگی و مدیریت برگزاری رویدادها، جلسات و کنفرانس‌های واحد
توانمندی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
- روابط‌عمومی قوی و مهارت در برقراری ارتباط مؤثر
- اعتمادبه‌نفس بالا و توانایی تصمیم‌گیری در لحظات حساس
- تمرکز و دقت زیاد در انجام وظایف
- مسئولیت‌پذیری بالا و روحیه پیگیری مداوم
- مهارت در مدیریت زمان و توانایی کنترل استرس
- توانایی انجام چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان با دقت و کیفیت
- حفظ محرمانگی و تعهد به رازداری
- تسلط بر نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (Word، Excel، Outlook و ...)
- تسلط بر اصول و قواعد مکاتبات اداری
- آشنایی با گزارش‌نویسی و مستندسازی
- آشنایی با مباحث پایه‌ای کامپیوتر و اینترنت
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
شنبه 31 شهریور 1403، ساعت 05:22