مسئول دفتر

جنسیت: خانم

مقطع تحصیلی: کارشناسی

سابقه کاری: مهم نیست

حقوق: از 12 میلیون تومان

استان مورد نیاز: تهران

شهر مورد نیاز: تهران

نقشی کلیدی در سازمان دارد و وظایف او شامل مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات، و برقراری ارتباطات داخلی و خارجی است. در ادامه مهم‌ترین وظایف یک مسئول دفتر آورده شده است:
انجام امور اداری و دفتری
تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، گزارش‌ها و مکاتبات
تهیه و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و گزارش‌های اداری
ثبت و پیگیری درخواست‌های اداری
هماهنگی جلسات و قرارها
تنظیم برنامه‌های روزانه و هفتگی مدیر
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
ارسال دعوت‌نامه‌ها و تنظیم صورت‌جلسات
پاسخگویی و ارتباطات
پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی
استقبال از مهمانان و هماهنگی ملاقات‌ها
برقراری ارتباط با سایر بخش‌های شرکت
مدیریت اطلاعات و مستندات
بایگانی و نگهداری اطلاعات محرمانه و مهم
تهیه و ارسال گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت
مدیریت فایل‌های دیجیتال و فیزیکی
پشتیبانی و هماهنگی امور داخلی
پیگیری درخواست‌های پرسنل از مدیریت
سفارش و مدیریت لوازم اداری و تدارکاتی
هماهنگی سفرهای کاری و تهیه بلیط و اقامت
مهارت‌های ضروری مسئول دفتر
مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان
ارتباطات قوی و رفتار حرفه‌ای
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Word، Excel، Outlook

بیمه