کارمند اداری | Office Administrator

آژانس تبلیغاتی اشاره به دنبال فردی با انگیزه و سازمان‌دهنده برای نقش کارمند اداری است. این موقعیت شغلی نیازمند فردی است که بتواند در محیطی پویا و خلاق به طور موثر فعالیت کند.

مسئولیت ها:

- کنترل امور اداری روزانه و برقراری ارتباطات داخلی و خارجی

- هماهنگی و برنامه ریزی جلسات

- تهیه و تنظیم نامه ها، صورتجلسات و گزارش ها

- مدیریت فایل‌ها و اسناد اداری و حفظ امنیت اطلاعات

- پاسخگویی به تماس ها و ایمیل مشتریان و  ارجاع به واحدهای مربوطه

- کنترل و تسلط بر نرم افزار کارکرد پرسنل و تهیه گزارش های لازم

- کنترل و تسلط بر امور بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی و ارائه گزارش های لازم

- ثبت درخواست پرداخت های آموزش و پیمانکاران

- روابط عمومی خوب و توانایی تعامل با همکاران و پیمانکاران

- برنامه ریزی و کنترل بازدیدها و گردهمایی های شرکت

شایستگی ها:

- تسلط به تایپ

- تسلط به نرم‌افزارهای Office

- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار تیمی

- هماهنگی، سازمان‌دهی و دقت به جزئیات

- توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی موثر

مزایا سازمانی:

- روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه (پنجشنبه تعطیل)

- بیمه پایه و بیمه تکمیلی

- دوره ها و آموزش های حرفه ای درون سازمانی

- مرخصی های تشویقی و حمایتی برای ارتقا رفاه کارکنان

- موقعیت مکانی مناسب و دسترسی به مترو (حقانی و میرداماد)

The mentioned advertising agency is looking for a motivated and organized person for the role of office worker. This job position requires a person who can work effectively in a dynamic and creative environment.

Responsibilities:
- Controlling daily administrative activities including establishing internal and external communications
- Coordination and planning of meetings and preparation of meeting minutes
- Supporting the administrative team in providing necessary reports
- Managing administrative files and documents and ensuring information security
- Receiving customer calls, registering and referring to relevant units
- Preparing letters, files and reports Requested
- control and mastery of the software of personnel operation and preparation of necessary reports
- control and mastery of social security and supplementary insurance matters and registration and submission of necessary reports
- registration of payment requests for training and contractors
- good public relations and ability to interact with colleagues and contractors
- planning and control of company visits and gatherings
- control of email info and company mobile, tracking and referral of information

Competencies:
- mastery of Typing
- Proficiency in office tools and Office software
- Strong communication skills and team work ability
- Coordination, organization and attention to detail
- Ability to manage time and plan effectively