• مسلط به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
• مسلط به نرم افزار چارگون جهت موضوعات دبیرخانه
• مسلط به نرم افزارهای آفیس ورد، اکسل و پاورپوینت
• تحصیلات حداقل مدرک کارشناسی
• فارغ التحصیل رشته‌های : مهندسی صنایع ، مدیریت (کلیه گرایش ها)، فناوری اطلاعات مزیت محسوب می شود.
• بازه سنی 25 تا 30 سال

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
• بایگانی نامه‌ها و مستندات وارده و صادره شرکت
• برنامه‌ریزی و هماهنگی برگزاری جلسات
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده و هماهنگی پذیرایی
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و فرمت‌های موجود سازمان
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• انجام کلیه کارهای تایپ، ورود داده‌ها و فرم‌ها و ارائه خدمات پرینت و اسکن مستندات
• تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیرعامل
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل

مزایای همکاری با گراف:

• وام بانکی کم‌بهره
• کمک هزینه ناهار
• بیمه تکمیلی