مسئول دفتر | Office Assistant

شرح وظایف:

• انجام وظایف عمومی دفتر از قبیل: سفارش لوازم، نگهداری سیستم­‌های پایگاه داده و انجام کا­ر­های اساسی دفترداری.
• هماهنگی امور مربوط به دفتر از قبیل: امور اداری مربوط به پرسنل، امور مالی و غیره.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، کنفرانس­‌ها و سفرهای کاری پرسنل.
• دریافت و پاسخگویی به ایمیل­‌ها و تماس­‌ها.
• بایگانی اسناد، سوابق و گزارش­‌های دفتر.
• پشتیبانی اداری سایر بخش­‌ها.

شرایط احراز:

• پویا و مشتاق به یادگیری.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• وقت‌شناس و دقیق.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• قابلیت همکاری با دیگر اعضای تیم.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر با همکاران و مشتریان.

Description of duties:

Performing general office duties such as: ordering supplies, maintaining database systems and performing basic bookkeeping tasks
Coordinating office-related matters such as: administrative affairs related to personnel, financial affairs and so on. ..
Planning and coordination of meetings, conferences and personnel business trips
Receiving and responding to emails and calls
Archive of documents, records and office reports
Administrative support of other departments

Skills and abilities:

Dynamic and eager to learn
Familiar with English language
Punctual and accurate
Proficient in office
Ability to cooperate with other team members Ability to communicate effectively with colleagues and customers