استخدام مسئول دفتر

تنظیم برنامه های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر عامل

برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون شرکت با مدیران و مهمانان شرکت

پاسخگویی به تماس ها و انتقال به افراد مربوطه و همچنین مراجعات حضوری 

تهیه نامه های صادره و ارسال آنها و تحویل نامه ها یا بسته ها براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان 

محرمانگی آنها

ثبت ساعت ورود و خروج کلیه پرسنل

هماهنگی ماموریت و مرخصی ها

ابلاغ دستورات و پیام های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش های شرکت

ارائه گزارش روزانه به مدیر عامل 

تهیه گزارش ادواری

نظارت و تنظیم امور تشریفات مدیر عامل

نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و ایجاد بانک اطلاعاتی صورتجلسات 

جمع آوری و ارائه اطلاعات و آمارهای مناسب به صلاحدید مدیر عامل 

برقراری ارتباط و پی گیری های مورد نیاز مشتریان

پی گیری کلیه امور ارجاع شده از سوی مدیریت

مدیریت تنخواه

هماهنگی امور داخلی شرکت

سایر وظایف عمومی و دفتری

------------------------------------------
 

حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط

مسلط بر مجموعه نرم افزاری آفیس

آشنا به اینترنت و شبکه های اجتماعی

آشنا به زبان انگلیسی

مسلط به امور نامه نگاری اداری

فردی منظم، مسئولیت پذیر، باهوش، پی گیر و تواتمند در مدیریت بحران

-----------------------------------------------------------------------------------

محدوده محل دفتر :  الهیه - خیابان فرشته 
ساعت کار : از 8:30 الی 18 به همراه اضافه کاری
ایام کاری : از شنبه تا 4 شنبه