مسئول دفتر مدیر عامل

ما در گروه مالی دانایان به دنبال یک همکار با انگیزه در جایگاه مسئول دفتر مدیر عامل هستیم. از مهم‌ترین شایستگی‌های این موقعیت شغلی دقت و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور می‌باشد، اگر شما می‌خواهید مسیری تازه را آغاز کنید، ما منتظر شما هستیم.

وظایف و مسئولیت‌ها ؛
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان دفتر مدیریت
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌های مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به مدیرعامل
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه
- هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
- دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
- مدیریت وقایع، جلسات و برنامه‌های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

مهارت‌های تخصصی ؛
- آشنا به آیین نگارش
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- تسلط به نرم افزارهای ارائه مطلب
- آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
- آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
- آشنایی با نهادهای مالی و سرمایه گذاری مزیت محسوب خواهد شد