سرپرست دبیرخانه

شرح شغل:

• دریافت و بایگانی نامه ها از سامانه های ارتباطی و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب.
  
• دریافت و بایگانی نامه های ارسالی و اسناد تعهدآور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب.
• سابقه مدیریتی یا اجرایی در زمینه‌های مرتبط با دبیرخانه یا امور اداری و پیگیری امور محوله.
• تهیه گزارش های مورد نیاز و توانایی انجام مکاتبات اداری.

شرایط احراز:

• توانایی سازماندهی و اولویت‌بندی وظایف.
• مسلط به نرم‌افزارهای ورد و اکسل و نرم افزارهای اداری .
• آشنایی با نرم افزارهای چارگون و راهکاران.
• دقت و توجه به جزئیات.
• رازدار و قابل اعتماد در حفظ و نگهداری اطلاعات و اسناد.
• توانایی انجام چندکار به صورت همزمان