مسئول دفتر مدیرعامل | Executive Assistant to the CEO
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت ما در جستوجوی یک مسئول دفتر مدیرعامل باتجربه، دقیق و منظم است؛ فردی توانمند در مدیریت امور روزانه، هماهنگیهای اداری و ارتباطات حرفهای. اگر مهارت چندوظیفهای دارید و از کار در محیطی پویا انرژی میگیرید، این فرصت میتواند قدم بعدی مسیر شغلی شما باشد.
شرح وظایف:
● برنامهریزی، هماهنگی و زمانبندی جلسات مدیرعامل
● ثبت و مستندسازی ایمیلهای دریافتی و ارسالشده بر اساس تاریخ، فرستنده، موضوع و جزئیات لازم
● تهیه و ارائه گزارشهای روزانه برای مدیرعامل
● نظارت بر امور اداری و جریان کار دفتر
● انجام امور مرتبط با درخواست ویزا برای مهمانان دفتر مرکزی و هماهنگی ترانسفر فرودگاهی، خدمات CIP و اسکان
● برنامهریزی و اجرای رویدادها و برنامههای داخلی شرکت
● انجام وظایف روزمره مرتبط با منابع انسانی یا سایر موارد درخواستی مدیرعامل
● نظارت بر خدمات دفتر و رسیدگی به امور مربوط به آپارتمان مدیران خارجی
شرایط احراز:
● حداقل مدرک کارشناسی
● ترجیحاً بیش از دو سال سابقه در حوزههای مرتبط
● تسلط پیشرفته بر مهارتهای ICDL
● مهارت زبان انگلیسی در سطح Upper-intermediate
● آشنایی کامل با فرآیندها و تشریفات اداری
● تسلط پیشرفته به نرمافزار Outlook
● سختکوش، دقیق و مسئولیتپذیر
● توانایی برقراری ارتباط حرفهای و مؤثر
● توانایی کار تحت فشار و رعایت ضربالاجلها
Our company is seeking an experienced, detail-oriented, and organized Executive Assistant to the CEO. We are looking for someone capable of managing daily tasks, coordinating administrative activities, and handling professional communications. If you are skilled in multitasking and thrive in a dynamic work environment, this position can be an excellent next step in your career.
Responsibilities:
● Scheduling, coordinating, and organizing meetings for the CEO
● Recording and documenting incoming and outgoing emails based on date, sender, subject, and other required details
● Preparing and submitting daily reports to the CEO
● Supervising administrative tasks and workflow within the office
● Handling visa applications for head office visitors and coordinating airport transfers, CIP services, and accommodation
● Planning and executing internal company events and activities
● Performing day-to-day HR-related tasks or any other tasks requested by the CEO
● Supervising office services and managing matters related to foreign managers’ apartments
Requirements:
● Minimum of a Bachelor's degree
● Preferably more than two years of relevant work experience
● Advanced proficiency in ICDL skills
● Upper-intermediate level English proficiency
● Strong understanding of administrative processes and procedures
● Advanced proficiency in Microsoft Outlook
● Hardworking, detail-oriented, and responsible
● Excellent communication skills
● Ability to work under pressure and meet strict deadlines
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.