مسئول دفتر مدیرعامل ( شیفت عصر)

شرح شغل:
به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل، شما مسئولیت های زیر را بر عهده خواهید داشت:
• تنظیم و مدیریت برنامه های روزانه و جلسات مدیرعامل
• پاسخگویی به تماس ها و مکاتبات (ایمیل ها، نامه ها و پیام ها)
• هماهنگی امور اداری و پیگیری کارهای محول شده
• مدیریت اسناد، فایل ها و گزارش ها
• خوش آمدگویی به مراجعین و هماهنگی ملاقات ها
• همکاری نزدیک با سایر بخش های شرکت برای تسهیل امور اجرایی
شرایط و مهارت های مورد نیاز:
• ساعت کاری: 14:00 تا 22:00
• تسلط به نرم افزارهای مجموعه آفیس (Word، Excel و …)
• آشنایی با اصول و قواعد نامه نگاری اداری
• توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان به طور موثر
• مهارت های قوی در ارتباطات و روابط عمومی
• آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر (مزیت محسوب می شود)
ویژگی های فردی:
• دقت و نظم در انجام وظایف
• رفتار حرفه ای و خوش برخورد
• روحیه کار تیمی و مسئولیت پذیری