دستیار مدیر اجرایی

ما به یک فرد فعال، مسئولیت‌پذیر، دقیق، امانت‌دار، منعطف و پیگیر برای ایفای نقش به عنوان دستیار مدیر اجرایی نیاز داریم که پیگیر کلیه امور محوله در رابطه با فعالیت‌ها و پروژه‌های مستقیم و غیرمستقیم سازمان و مجموعه‌های مرتبط بهش باشه و به کاهش مدت زمان انجام فرایندهای اجرایی و پاسخ به نیازمندی‌های همواره در حال تغییر کمک کنه. 

این دستیار باید آماده مواجهه با هر نوع وظایف جدید و نیازمندی‌های در لحظه مرتبط با کار باشه و خیلی اوقات، مسئولیت و شرح وظایف از پیش مشخصی نداره!

شرح شغل

• ایفای نقش به عنوان دستیار مدیر اجرایی در تمام امور اجرایی مرتبط با سازمان
• برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف درون و بیرون سازمان
• پیگیری سریع و دقیق الزامات و نیازمندی‌های اجرایی
• برنامه‌ریزی، اطلاع‌رسانی، برگزاری، جمع‌بندی و مستندسازی جلسات مربوطه
• پیگیری سریع نیازمندی‌ها و مشکلات پیش‌بینی نشده تا حصول نتیجه نهایی
• سایر نیازمندی‌های اجرایی اعلام شده توسط مدیر اجرایی در چهارچوب فعالیت‌های سازمان

شرایط احراز

• علاقمند به کار تیمی
• خوش‌ خلق و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی
• مشتاق رشد، یادگیری و ارتقای فردی و حرفه‌ای در حوزه‌های مختلف
• علاقمند به کارهای اجرایی
• مسئولیت‌پذیر، فعال و پیگیر
• امانت‌دار و معتمد
• دارای دقت و تمرکز بالا، و اهمیت به جزئیات و ریزه‌کاری‌های امور محوله
• صبور، انعطاف‌پذیر و سازگار با تغییرات مداوم، فعالیت‌های تکرار شونده و پیگیری‌های مستمر
• وقت‌شناس، و متعهد به تکمیل وظایف در زمان مقرر

توانمندی‌ها

• آشنا با اکوسیستم پروژه‌محور و فضای کاری همراه با تغییرات سریع و مستمر
• توانمند در برقراری ارتباط و مدیریت تعاملات
• آشنا با اصول نامه‌نگاری و امور قراردادها
• آشنا با نرم‌افزارهای MS Office (به خصوص Word, Excel و PowerPoint)
• توانا در پیگیری و انجام وظایف متعدد
• توانا در مدیریت زمان و تحویل وظایف در زمان مقرر
• توانا در واکنش سریع به نیازمندی‌های فوری و پیش‌بینی نشده

مزایای این شغل

• امکان یادگیری بسیار زیاد در کنار آدم‌های متخصص و دانش‌محور
• امکان رشد در یک محیط کاری پر جنب و جوش
• امکان ارتقای شغلی بسته به توانایی و تلاش فرد
• ساعت کاری منعطف

محدوده شرکت

• پاسداران – اقدسیه (پایین‌تر از پارک نیاوران)