منشی | Secretary

این شرکت در صنعت تولید و فرآوری فعالیت دارد. ما به دنبال یک منشی حرفه‌ای در سطح جونیور برای پیوستن به تیم اجرایی خود در تهران هستیم.

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها و ارتباط با مراجعان.
• مدیریت تقویم‌ها و برنامه‌ریزی جلسات.
• تهیه و تنظیم مکاتبات و مستندات.
• پیگیری و هماهنگی امور اداری.
• حفظ و مدیریت فایل‌های الکترونیکی و فیزیکی.

شرایط همکاری:

• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 16؛ پنجشنبه‌ها از 8 صبح تا 12. 
• محل کار: محدوده جردن.
• مزایا: هدایا و بسته‌های مناسبتی؛ وام و پاداش.

شرایط احراز:

• دانش کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری.
• مهارت در درک مطلب و انتقال اطلاعات.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.
• دقت و توجه به جزئیات.

• Manage and organize schedules and appointments.
• Handle correspondence, including emails and phone calls.
• Maintain and update office records and filing systems.
• Coordinate meetings, prepare agendas, and take minutes.
• Assist in the preparation of reports and presentations.
• Handle travel arrangements and itineraries for executives.
• Provide general administrative support to the team.

Requirements:

• Strong comprehension skills.
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Attention to detail and strong organizational skills.