مدیر داخلی و اداری

 ما در تریبون به دنبال یک مدیر داخلی/ اداری با انگیزه و خلاق هستیم تا به تیم ما بپیوندد. این موقعیت به صورت تمام وقت و حضوری است و شامل مسئولیت‌هایی نظیر سازماندهی چیدمان دفتر و سفارش لوازم اداری و تجهیزات، سازماندهی عملیات و رویه‌های دفتر، اطمینان از صدور صورت‌حساب و پرداخت به موقع تمام اقلام و ... می‌باشد. اگر شما فردی با اشتیاق به چالش‌ها، روحیه تیمی و توانایی برقراری ارتباط مؤثر هستید، ما مشتاقانه منتظر دریافت رزومه شما هستیم تا به همراه هم، آینده‌ای روشن‌تر بسازیم.
 شرح وظایف:
انجام امور اداری
سازماندهی چیدمان دفتر و سفارش لوازم اداری و تجهیزات
حفظ شرایط دفتر و ترتیب دادن تعمیرات لازم
همکاری با بخش منابع انسانی برای به‌روزرسانی و نگهداری سیاست‌های دفتر
هماهنگی با بخش IT در مورد تمام تجهیزات دفتر
اطمینان از صدور صورت‌حساب و پرداخت به موقع تمام اقلام
مدیریت قراردادها و مذاکره قیمت با فروشندگان، ارائه دهندگان خدمات و اجاره دفتر
رسیدگی به سوالات کارکنان در مورد مسائل مدیریت دفتر (مانند لوازم اداری، سخت‌افزار و...)
برنامه‌ریزی فعالیت‌های درون‌سازمانی یا خارج از سازمان، مانند مهمانی‌ها، جشن‌ها و کنفرانس‌ها
ارتباط با ارائه دهندگان خدمات مدیریت تسهیلات، از جمله خدمات نظافت، پذیرایی و امنیت
بین 3 تا 5 سال تجربه کاری مرتبط در حوزه مدیریت اجرایی یا مشاوره
تجربه اثبات‌شده به عنوان مدیر دفتر یا مدیر اداری
تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (به ویژه MS Excel و MS Outlook)
مهارت‌های عالی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کار
توجه به جزئیات و مهارت‌های حل مسئله
مهارت‌های نوشتاری و شفاهی عالی
مهارت‌های قوی سازماندهی و برنامه‌ریزی در محیط پویا
ذهن خلاق با توانایی پیشنهاد بهبود
دقت و توجه به جزئیات در انجام کارها