مسئول دفتر | Office Assistant

کانون ایران نوین به دنبال همکاران جدیدی برای موقعیت شغلی مسئول دفتر در چند واحد سازمانی خود است.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی جلسات و مدیریت برنامه‌های واحد سازمانی مربوطه.
• پیگیری درخواست‌های مختلف واحد از سایر بخش‌های سازمان.
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی مرتبط با واحد.
• راهنمایی و هدایت مهمانان.

شرایط احراز:

شایستگی‌های تخصصی:

• مسلط به برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کارها.
• مسلط به Word ،Excel و Outlook.
• مسلط به نامه‌نگاری اداری.

شایستگی‌های رفتاری:

• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.
• توانایی پیگیری تا حصول نتیجه.
• مهارت کار تیمی.
• مهارت انجام چند وظیفه به صورت همزمان.
• مسئولیت‌پذیری.
• تاب‌آوری بالا.

New Iran Center is looking for new colleagues for the position of office manager in several of its organizational units.


Description of duties and responsibilities:
- Coordination of meetings and management of related organizational unit programs
- Following up on various requests of the unit from other departments of the organization
- Answering phone calls related to the unit
- Guiding and guiding guests

Qualification conditions:
Specialized skills
- Mastery of Planning and scheduling tasks
- Mastery of Word, Excel and Outlook software
- Mastery of administrative letter writing

Behavioral skills
- Effective communication
- Follow up Achieving results
- Teamwork skills
- Ability to perform multiple tasks at the same time
- Responsibility
- High resilience