کارشناس پذیرش

شرح وظایف: 

• تنظیم کارتابل مکاتبات و دریافت سوابق مربوطه
• ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط در سیستمIFS
• نگهداری و بایگانی کلیه پرونده ها، اوراق، نامه ها و گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS
• تهیه پیش نویس برخی از نامه های اداری صادره
• مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده
• برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات ها
• پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری
• هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و …)
• رسیدگی به درخواست های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی
• محول شده به واحدها

شرایط احراز:

• حداقل کارشناسی در یکی از رشته های مدیریت/ ارتباطات
• آشنا به زبان انگلیسی
• آشنایی به نرم افزارهای آفیس
• مسلط به مکاتبات اداری
• مسلط به اصول بایگانی