نشان کن
کد آگهی: KP6403515478
مسئول دفتر - خانم
سامان
در تهران - پارک وی
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
جنسیت: خانم
مهارتهای مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه
متن کامل آگهی:
شرح شغل و مسئولیتها:
- پاسخگویی، ثبت و پیگیری کلیه امور محولشده تا حصول نتیجه
- مدیریت مکاتبات اداری داخلی و برونسازمانی شامل ثبت، بایگانی و پیگیری
- پاسخگویی و رسیدگی به ایمیلها، تماسها و نامههای اتوماسیون اداری
- هماهنگی و تنظیم جلسات درونسازمانی و برونسازمانی
- تهیه گزارشهای موردنیاز بنا به درخواست مدیر
- پیگیری امور جاری واحد و هماهنگی با بخشهای مرتبط
- تهیه، ثبت و نظارت بر درخواست ملزومات و تجهیزات اداری (کالا، خدمات و …)
- انجام امور تنخواهداری و تسویه هزینهها
- پذیرش مراجعان، هماهنگی ملاقاتها و حفظ نظم و آراستگی محیط اداری
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور دفتری و اداری (ترجیحاً در محیطهای IT)
- تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office و ابزارهای اداری
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری، نگارش نامهها و بایگانی اسناد
- توانایی برنامهریزی، مدیریت زمان و اولویتبندی امور
- دقت بالا، نظم، مسئولیتپذیری و پیگیری موثر
- روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفهای با مدیران و همکاران
- رازدار، متعهد و پایبند به اخلاق حرفهای
- توانایی انجام همزمان چند وظیفه و روحیه همکاری تیمی
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جمعه 13 دی 1404، ساعت 20:40