مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف :
- برنامه‌ریزی و تنظیم برنامه روزانه و هفتگی مدیر عامل و مدیریت زمان به طور موثر.
- تنظیم جلسات مدیر عامل با سایر افراد و انجام هماهنگی‌های لازم.
- انجام امور دفتری سازمان مانند پاسخگویی به تلفن، دریافت و ارسال نامه‌ها و نگهداری پرونده‌ها
- تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر عامل
- هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان و انتقال نیازهای مدیر عامل به آنها.

مهارت ها :
- توانایی برقراری ارتباط طور موثر با مدیر عامل، سایر کارکنان سازمان و مشتریان.
- سازماندهی و مدیریت امور مختلف به طور موثر
- توانایی کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مختلف از جمله Microsoft Office.
- توانایی حل مشکلات به طور موثر
- مسلط به مکاتبات اداری
-مسلط به امور اجرایی و بایگانی
-مسلط به زبان انگلیسی
-دارای روابط عمومی بالا و توانایی برنامه ریزی و هماهنگی

شایستگی های رفتاری:
- راز داری و متعهد بودن
- تونایی مدیریت موثر زمان
- وقت شناسی و انضباط کاری
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
- اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت