مسئول دفتر

استخدام فرآورده های لبنی رامک

فرآورده های لبنی رامک در استان خراسان رضوی (مشهد، منطقه 1، آبکوه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان خراسان رضوی استخدام می‌نماید

 مسئول دفتر 

• جنسیت: خانم، آقا
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• ترجیحا کارشناسی / کارشناسی ارشد مهندسی صنایع

شرح مسئولیت ها:

• هماهنگی جلسات و برنامه‌ها
• سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه
• انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامه‌ها، درخواست‌های خرید، پیگیری درخواست‌ها و رسیدگی به نیازهای اداری شعبه
• هماهنگی با بخش‌های مختلف از جمله واحدهای فروش، حسابداری، انبار و لجستیک
• جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
• نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
• ارائه اطلاعات لازم به مشتریان، رسیدگی به شکایات و پیگیری درخواست‌های آنان
• مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز شعبه
• اجرای وظایف و تکالیف دیگری که از سوی مدیران شعبه به مسئول دفتر واگذار می‌شود

شایستگی های مورد نیاز:

• توانایی انجام امور اداری و دفتری
• تسلط بر نرم‌افزار Office
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های اداری
• آشنایی با فرآیندهای فروش و توزیع
• آشنایی با اصول و قوانین سازمانی و انضباطی
• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر
• توانایی ارتباط موثر
• انعطاف‌پذیری
• تحمل فشار کاری
• دارای روحیه کار تیمی

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پورسانت
• هدایای مناسبتی
• بسته‌های رفاهی
• برگزاری دوره‌های آموزشی
• پاداش عملکرد شش ماهه
• کمک هزینه ایاب و ذهاب
• کمک هزینه ناهار