مسئول دفتر | Office Assistant

شرکت فناوران امن یاشار با برند تجاری Uniview با سابقه بیست‌وپنج ساله موفق در عرصه سیستم‌های نظارت تصویری هوشمند افتخار این را دارد که به دلیل تجربیات ارزشمند و رویکرد نواورانه به عنوان برترین واردکننده و تولیدکننده در بازار جهانی شناخته شود. ما در مجموعه فضایی مدرن را فراهم کردیم تا فرصت پیشرفت، ارتقای جایگاه شغلی و توسعه توامندی‌های حرفه‌ای برای همکاران وجود داشته باشد. در حال حاضر به دلیل توسعه شرکت به دنبال افراد با انگیزه و متخصص برای پیوستن به تیم‌مان هستیم.

شرح وظایف شغلی:

• ثبت و نگارش نامه‌های اداری و مالی و تهیه مستندات لازم.
• پیگیری امور مالیاتی و تهیه گزارش‌های لازم.
• همکاری با تیم حسابداری در راستای تهیه و تنظیم اسناد مالی.
• نگهداری و بایگانی مستندات مالی و اداری به‌صورت منظم.
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی.
• مراجعه حضوری به بانک ها، سازمان های دولتی و موسسات مربوطه جهت پیگیری امور مالی.
• پیگیری قراردادها شامل نظارت بر اجرای مفاد قرارداد و ارتباط با طرف‌های قرارداد.
• کمک به تیم فروش در حسابداری فروش شامل ثبت دقیق فروش‌ها، تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مالی مرتبط.
• محل کار: خیابان شهید بهشتی، خیابان بخارست (دسترسی نزدیک به مترو).
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 صبح تا 5:30 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 9 صبح تا 1 ظهر.

مزایا:

• پاداش‌.
• هدایای مناسبتی و تولدها.
• صبحانه.
• بن ناهار.
• کمک هزینه دوره‌های آموزشی.
• وام‌ و تسهیلات.
• پرداخت منظم و به موقع حقوق.
• بیمه تکمیلی.

شرایط احراز:

• حداقل یک سال تجربه در زمینه مسئول دفتر مالی و حسابداری.
• مهارت‌های نوشتاری برای تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و نامه‌نگاری.
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت بالا.
• روابط عمومی بالا.
• آشنایی با کار تیمی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل و سایر نرم‌افزارهای مرتبط.
• روحیه پیگیری.
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.

اگر فردی پرانرژی، با انگیزه و آماده برای چالش‌های جدید هستید و به دنبال فرصتی برای رشد و پیشرفت در یک محیط حرفه‌ای و مدرن هستید، رزومه خود را برایمان ارسال کنید.

Introduction of the company:

Aman Yashar Technologies company with Uniview brand, with a successful 25-year history in the field of intelligent video surveillance systems, is proud to be the best importer and manufacturer in the world market due to its valuable experiences and innovative approach. be known We have provided a modern space in the complex so that there is an opportunity for progress, promotion of job position and development of professional capabilities for colleagues. Currently, due to the development of the company, we are looking for motivated and expert people to join our team.

Description of job duties:

- Registering and writing administrative and financial letters and preparing the necessary documents.
- Follow up on tax matters and prepare the necessary reports
- Cooperate with the accounting team in order to prepare and prepare financial documents
- Maintain and archive financial and administrative documents regularly
- Respond to calls On the phone
- Visiting banks, government organizations and relevant institutions in person to follow up on financial affairs
- Following up on contracts, including monitoring the implementation of contract provisions and communication with the parties to the contract
- Helping the sales team in sales accounting including accurate recording of sales, data analysis and preparation of relevant financial reports

Necessary requirements:

- At least 1 year of experience in the field of financial and accounting office manager
- Writing skills To prepare and prepare minutes of meetings and writing letters
- committed to carry out assigned activities with high accuracy and quality
- high public relations
- familiarity with teamwork
- mastery of office skills especially Word and Excel and other related software
- Follow-up spirit
- Time management and task prioritization

Benefits of working with us:

- Bonus
- Occasional gifts and Birthdays
- breakfast
- lunch break
- allowance for training courses
- loans and facilities
- regular and timely payment of salaries
- supplementary insurance

Workplace:
Shahid Beheshti St., Bucharest St. (close access to metro)
Working hours:
Saturday to Wednesday 8:30 a.m. to 5:30 p.m. - Thursdays 9:00 a.m. to 1:00 p.m.

If Are you looking for a professional and modern company that will provide the path for your progress and growth and you can shine, send us your resume so that you can become one of our colleagues and achieve our achievements together.