مسئول دفتر

پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شدهدریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری .
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
روابط عمومی قوی ،نظم در کارها ،توانایی انجام همزمان چند کار، مسیولیت پذیر 
تسلط به بایگانی، اکسل و ورد.