آگهی استخدام در موسسه کارآفرینان عالی اندیشان البرز

موسسه کارآفرینان عالی اندیشان البرز در استان البرز (کرج، منطقه 7، گوهردشت) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان البرز استخدام می‌نماید

 مدیر داخلی 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح شغل و وظایف:

• موسسه عالی اندیشان البرز که از سال 1390 در زمینه آموزش کارکنان دولت و بخش خصوصی همچنین اعزام روان شناسان مستقر در سطح صنایع و سازمان‌ها فعالیت دارد به دنبال فرد ماهری در زمینه مدیریت داخلی می‌باشد که در سازماندهی و نظم‌دهی کارهای مربوط به دفتر مهارت داشته باشد.
• داشتن سابقه‌کار مرتبط، مزیت بزرگی محسوب می‌شود.
• نقش شما به‌عنوان مدیر داخلی، برقراری نظم داخلی دفتر، مطمئن‌شدن از برقراری امنیت و سازماندهی موثر کارها و ارتباطات است؛ همچنین باید تجربه کاملی از کار با نرم‌افزارهای اداری، مانند ایمیل و پایگاه‌های داده داشته باشید و بتوانید وظایف مربوط به این شغل را به‌صورت دقیق و صحیح مدیریت کنید.

وظایف مورد انتظار:

• ارسال ایمیل‌ها، نامه‌ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب‌ها
• آشنایی و نظارت بر فضای مجازی کاری
• تعیین برنامه جلسات و قرارها
• مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
• همکاری با مدیریت برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم
• سازماندهی مراحل و روندهای اداری
• اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری
• پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها
• مدیریت مذاکرات با ارائه‌دهندگان خدمات آموزش و پژوهش
• مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و به‌موقع موارد مالی
• ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع
• معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید
• ترجیحا آشنایی با سامانه ستاد، سامانه مودیان مالیاتی و...
• پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به برنامه‌ریزی آموزشی و مدیریت دفتر
• مدیریت خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر
• فعالیت در زمینه برگزاری همایش‌ها و کارگاه‌های آموزشی

مهارت‌ها:

• تایپ
• مذاکره
• روحیه کار تیمی
• آشنایی با تبلیغات و فضای مجازی
• روابط عمومی مناسب
• علاقمند به کارهای آموزش و پژوهشی
• مهارت‌های ارتباطی عالی
• توانایی ایجاد انگیزه در تیم
• توانایی کار با داده‌ها و گزارش‌گیری
• خلاقیت در ارائه راهکارهای نوین
• دقت و توجه به جزئیات
• مهارت‌های قوی در حل مساله
• دانش فنی در زمینه‌های مرتبط با آموزش، پژوهش و مشاوره
• توانایی هماهنگی میان تیم‌های مختلف
• مهارت در مدیریت تغییرات سازمانی
• مهارت در برنامه‌ریزی

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• بیمه تکمیلی
• پاداش
• پورسانت
• صبحانه
• رزومه کاری موثر