مسئول امور اداری | Administrative Officer

ما در حال جستجو برای فردی با انگیزه و کارآمد برای نقش کارمند اداری در شهر شیراز هستیم. این موقعیت شغلی در شرکتی فعال در حوزه سرمایه‌گذاری و خدمات مالی است. وظیفه اصلی این نقش پشتیبانی از عملیات اداری و مدیریتی و حفظ کارآمدی و هماهنگی در دفتر است.

شرح شغل:

• مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی شامل تهیه، ارسال و پیگیری ایمیل‌ها و نامه‌ها.
• برقراری ارتباط و هماهنگی با سایر اعضای تیم و واحدها.
• برگزاری و سازماندهی جلسات و پیگیری اقدامات مورد نیاز.
• حفظ سوابق و اسناد اداری و مالی و تهیه گزارشات مورد نیاز.
• مدیریت دفترچه‌های تلفن و لیست‌های تماس.
• تسهیل در فرآیندهای عملیاتی و بهینه‌سازی رویه‌ها.
• پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره دفتر شامل تهیه و سفارش لوازم اداری.

شرایط احراز:

• توانایی برقراری ارتباط مؤثر نوشتاری و گفتاری.
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای اداری و ابزارهای مدیریت پروژه.
• توانایی کار تیمی و هماهنگی میان واحدهای مختلف.
• مهارت در حل مسائل و مدیریت زمان به شکل مؤثر و کارآمد.

We are searching for an motivated and efficient person for the role of an administrative employee in Shiraz. This job is in an active company in the field of investment and financial services. The main task of this role is to support administrative and management operations and maintain efficiency and coordination in the office.

Responsibilities:
- Management of internal and external correspondence including the preparation, sending and tracking of emails and letters <
BR>- Communicate and coordinate with other team members and units
- Holding and organizing meetings and pursuing the required measures
- Maintaining administrative and financial documents and preparing reports
Call Lists
- Facilitate Operational Processes and Optimization of Procedures
- Support for daily office activities including the preparation and order of office supplies

Competences:
- Media and Media Degree Related Communications or Subjects
- Ability to effectively written and spoken communication
- Skills in using office software and project management tools
- Teamworking ability and coordination between different units
- Skills in Solving Issues and time management in an effective and efficient way