مسئول دفتر | Office Manager

شرح شغل:

مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها
سازماندهی و نگهداری از پرونده‌ها و اسناد اداری
هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات
همکاری با بخش‌های مختلف برای انجام امور
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
هماهنگی سفرهای کاری مدیران ارشد

شرایط احراز:
مسلط به زبان انگلیسی
مسلط به تایپ ده انگشتی
تسلط به نرم افزار مایکروسافت آفیس
آشنا با امور اداری
آشنا با اتوماسیون اداری
آشنا با امور تنخواه‌داری
مدرک تحصیلی کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت، کامپیوتر، صنایع، مالی و حسابداری، زبان و ادبیات
مهارت ارتباطی عالی و برخورد مطلوب
توانایی کار در محیط پویا
دقت، توجه به جزئیات و مسئولیت‌پذیری بالا
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
توانایی انجام چند کار به صورت همزمان

Job description:

managing phone calls, emails
organizing and maintaining administrative files and documents
coordinating meetings and appointments
cooperating with different departments to do things
receiving, registering and delivering all internal and external letters, documents and correspondence
coordinating business trips of senior managers

qualification conditions:


proficient in English
proficient in Ten-finger typing
Proficiency in Microsoft Office software
Familiar with administrative affairs
Familiar with office automation
Familiar with accounting affairs
Bachelor's or Master's degree in management, computer, industry, finance and accounting, language and literature
Excellent communication skills and favorable attitude
Ability to work in a dynamic environment
Accurateness, attention to detail and high responsibility
Continuously follow up activities until the achievement of Results
Good memory and presence of mind
High patience and tolerance
Confidentiality in administrative activities
Compliance with work discipline and punctuality
Ability to do several tasks at the same time