مسئول دفتر

ساعت کاری 8:30 الی 17 جنسیت: زن وظایف: 1. ساماندهی اموراداری و دفتری 2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات 3. پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها وغیره 4. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز 5. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب 6. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه 7. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها 8. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها مهارتها: آشنایی با رایانه و اینترنت، مسلط به Excel و Word ، مهارتهای امور اداری و دفتری، فن بیان و مذاکره، روابط عمومی بالا