نشان کن
کد آگهی: KP5088040687
استخدام مسئول دفتر (خانم)
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/1bc70c36-882c-4607-ba8f-5af78c40698f/main.png)
همراه تل گستر آسیا | Hamrahtel
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
جنسیت: خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
مسئول دفتر
امور دفتری
Microsoft Office
پرداخت‌ها: توافقی
متن کامل آگهی:
وظایف و مسئولیت هایی که برای ایفای این نقش عهده دار خواهید شد:
- مدیریت برنامه‌های روزانه ، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.
- پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
- مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات.
- مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با سازمان.
- همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط.
- انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.
- نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
- تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از هماهنگی‌های لازم.
شرح مسئولیت ها:
- حداقل 3 سال سابقه کاری در پست مشابه.
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.
- دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.
- مهارت در حل مسائل و چالش‌های روزمره.
- توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا.
- آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.
مزایا:
- بیمه تکمیلی
- وام
- پاداش
- پزشک سازمانی
- هدایای مناسبتی
- محیط کاری امن
روزهای کاری:
شنبه الی چهارشنبه: 8 الی 17 با 1.5 ساعت شناوری
محل شرکت:
جردن، خیابان ناهید غربی
شنبه الی چهارشنبه: 8 الی 17 با 1.5 ساعت شناوری
محل شرکت:
جردن، خیابان ناهید غربی
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
یک‌شنبه 19 اسفند 1403، ساعت 19:52