کارمند دبیرخانه - خانم

• پاسخگویی تلفنی به تماس‌های ورودی شرکت و هدایت مؤثر تماس‌ها به واحدهای مرتبط.
• برقراری ارتباط مؤدبانه، شفاف و مسئولانه با تماس‌گیرندگان، با هدف ایجاد تجربه‌ای مثبت و حرفه‌ای از تعامل با شرکت.
• دریافت، ثبت و طبقه‌بندی نامه‌ها و مکاتبات ورودی و خروجی شرکت.
• ارسال نامه‌ها و ایمیل‌ها به واحدهای مرتبط و پیگیری پاسخ‌ها.
• تنظیم و بایگانی سوابق مکاتبات اداری به‌صورت فیزیکی و دیجیتال.
• حفظ اصول محرمانگی اطلاعات و رعایت حریم خصوصی در کلیه امور.
• هماهنگی‌های لازم برای ارسال صحیح و به‌موقع مدارک .
• اطمینان از انتقال دقیق، کامل و ایمن اسناد و نامه‌ها به واحدها یا سازمان‌های ذی‌ربط. 

شرایط احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی: کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مرتبط (اداره امور، مدیریت، فناوری اطلاعات و...)
• آشنایی به Office.
• آشنایی با اصول بایگانی و گردش مکاتبات اداری.
• توانمندی در پاسخگویی تلفنی و برخورد حرفه‌ای با تماس‌گیرندگان.
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و رعایت نظم سازمانی.

تجربه قبلی در امور دبیرخانه یا پاسخگویی تلفنی امتیاز محسوب می‌شود.

در کنار تیمی همراه، در فضایی پویا و یادگیرنده، مسیر رشد و آینده شغلی تان را با ما بسازید.