مدیر پروژه آپرا مسئول برنامهریزی، زمانبندی، پیادهسازی و کنترل پروژههای فنی و محتوایی شرکت است. این نقش با سازماندهی تسکها، پیگیری پیشرفت و مدیریت منابع، تضمین میکند پروژهها در زمان مقرر و با کیفیت مناسب به نتیجه برسند و موانع احتمالی بهموقع برطرف شوند.
مسئولیتها و وظایف:
- برنامهریزی، زمانبندی و مدیریت پروژههای شرکت در حوزه فنی و محتوا و تعریف و تخصیص تسکها بر اساس اولویت، ظرفیت تیم و اهداف شرکت
- ورود دقیق زمان و تعداد تسکها در Jira یا سایر ابزارهای مدیریت پروژه شرکت و اطمینان از ثبت زمان تخمینی هر تسک توسط اعضای تیم
- ثبت و بهروزرسانی زمان واقعی انجامشده هر تسک بهصورت دورهای (دو هفته یا ماهانه) و تهیه گزارشهای منظم پیشرفت پروژه به مدیرعامل
- شرکت فعال و منظم در جلسات تیمی، تسهیل برگزاری جلسات اسکرام/هفتگی، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- ایجاد و مدیریت فلوکاری (Workflow) برای پروژههای محتوایی، تقسیم وظایف، خواستن و پیگیری منظم تسکها از هر بخش محتوایی (تولید، ویرایش، بارگذاری، دوبله و...) و تضمین تحقق ددلاینها
- شناسایی و اعلام نیاز به جذب یا استفاده از منابع تخصصی و غیرتخصصی جدید برای پیشبرد پروژهها و همکاری با مدیرعامل و مدیر اجرایی جهت تأمین منابع لازم
- شناسایی ریسکهای احتمالی پروژه، تدوین راهکارهای مناسب برای کاهش آنها، پیگیری موانع و تلاش فعال برای حل مشکلات از طریق مذاکره، پیگیری یا معرفی راهکارهای جدید
- ایجاد همافزایی و ارتباط موثر بین تیمهای فنی و محتوایی برای رسیدن به اهداف مشترک پروژهها
- مشارکت در تحلیل و بهبود فرآیندهای اجرایی و افزایش بهرهوری تیمها
- مستندسازی دقیق پیشرفت پروژهها و ایجاد گزارشهای تحلیلی از عملکرد تیم و پروژهها
- همکاری در تدوین و مستندسازی فرآیندها و سیاستهای کاری مرتبط با پروژهها
- ارتباط با ذینفعان داخلی و خارجی در صورت نیاز و اطمینان از تحویل بهموقع و با کیفیت خروجیهای هر تیم
شرایط احراز:
- سابقه موفق در مدیریت پروژههای فنی و محتوایی (حداقل 2 سال)
- تسلط به Jira یا سایر ابزارهای مدیریت پروژه
- توانایی بالا در برنامهریزی، زمانبندی و اولویتبندی امور
- مهارت ارتباطی قوی و قدرت مذاکره
- تجربه در مدیریت منابع انسانی پروژه و تعامل با نفرات متخصص و غیرمتخصص
- آشنایی با متدولوژیهای چابک (Agile/Scrum) مزیت محسوب میشود
- پیگیری، نظم و مسئولیتپذیری بالا
شایستگیهای فردی:
- روحیه تیمی و انگیزهبخش
- توانمند در حل مسئله
- انعطافپذیر و دارای توانایی مدیریت شرایط غیرمنتظره
- یادگیری سریع و علاقهمند به رشد فردی و تیمی
- دارای نظم و دقت بالا در انجام کارهای روزانه و مستندسازی