مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مدیریت و سازماندهی دفتر و هماهنگی امور اداری روزانه
پاسخگویی به تماس های تلفنی و مدیریت مکاتبات الکترونیکی
تنظیم و هماهنگی جلسات، قرار ملاقات ها و رویداد های شرکت
تهیه و توزیع اسناد و گزارشات مورد نیاز مدیران ارشد
نگهداری و به روز رسانی سوابق و مدارک اداری
پیگیری و انجام امور پستی و ارسال بسته ها و مدارک
هماهنگی و پیگیری امور مربوط به تجهیزات و ملزومات دفتری
انجام وظایف محوله توسط مدیران واحدهای مختلف
مهارت ها و الزامات:
مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته های مدیریت، اداری یا رشته های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری
تسلط به نرم افزار های اداری مانند (Word, Excel, PowerPoint)
مهارت های عالی در زمینه مدیریت زمان و برنامه ریزی
توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه ای
دقت و توجه به جزییات
توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
آشنایی با قوانین و مقررات اداری و دفتری
مهارت های بین فردی و حل مسئله قوی

مزایا:
حقوق و مزایای رقابتی
پرداخت پاداش بهره وری
ارائه حقوق پایه بالا و متناسب با سابقه و تجربه
پرداخت مزایای رفاهی کامل شامل بیمه درمانی و بیمه تکمیلی
وعده ناهار در محل کار
سبد کالا در مناسبات و اعیاد
فرصت های رشد و توسعه شغلی
محیط کاری پویا و چالش برانگیز