کارشناس امور اداری

یک مجموعه معتبر در استان فارس (شیراز، منطقه 4، آبیاری) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می‌نماید

 کارشناس امور اداری 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرایط احراز:

• مرتب‌ر کردن و توزیع بسته های دریافتی و بسته های خروجی
• پاسخ به تلفن‌ ها و انتقال پیام‌ها به هر یک از همکاران
• استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فکس فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر
• انجام کارهای پایه حسابداری و صدور پیش فاکتورها، چک‌ها و غیره
• ترتیب‌ دادن بلیت سفرها و رزرو مکان‌ پروژه ها
• مهارت تایپ سریع، همراه با دانش نوشتن متون اداری
• برخورداری از توانایی انجام هم‌زمان چندین کار
• مدیریت زمان و مدیریت استرس
• تشکیل اطلاعات تماس مشتریان
• توسعه و نگهداری برای تشکیل پرونده پرسنل
• همکاری در ارائه گزارشات
• بایگانی کردن اسناد
• انجام دادن پرداخت های مالی
• انجام تمامی کارهای مرتبط با مسئول دفتری و بخش اداری
• نامه نگاری و قرارداد نویسی و پیگیری مطالبات
• پذیرش و خوش آمدگویی به ارباب رجوع
• داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی
• منضبط بودن و وقت شناسی
• داشتن رفتار اجتماعی مناسب
• قدرت سازگاری باموقعیت های مختلف
• پوشش و ظاهر مناسب رسمی
• حفظ و مدیریت اطلاعات کامپیوتری و نظارت بر عملکرد نرم‌افزارهای کامپیوتری
• پاسخگویی به سوالات کارکنان و مشتریان
• سازماندهی اسناد مهم و محرمانه شرکت
• نگهداری فایل‌ها اداری
• منظم بودن
• توانایی کار تیمی و شرایط اضافه کاری
• صداقت و تعهدکاری

ساعات کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 و پنج شنبه 8 تا 14

تسهیلات و مزایا:

• بیمه