رئیس دفتر مدیرعامل | Head of the Director's Office

ما در گروه فاتح جهت دفتر مدیرعامل به دنبال فردی حرفه ای، صبور، خوش برخورد، منظم و بسیار قابل اعتماد هستیم تا به عنوان رئیس دفتر، مسئول هماهنگی و مدیریت کامل امور دفتر مدیرعامل باشد.
این نقش برای فردی مناسب است که توانایی بالایی در ساماندهی، ارتباطات حرفه ای و حفظ محرمانگی اطلاعات دارد.

مسئولیت ها:
- برنامه ریزی و مدیریت جلسات، رویدادها و سفرهای کاری مدییریت
- هماهنگی مکاتبات و پیگیی امور داخلی و خارجی دفتر
- تهیه و تدوین گزارش ها، یادداشت ها و مستندات مدیریتی
- مدیریت ورودی ها و خروجی های اطلاعاتی به دفتر
- برقراری ارتباط موثر با مدیران داخلی، مشتریان و ذی نفعان
- اطمینان از جریان روان و حرفه ای کارهای روزمره دفتر
- تسهیل در هماهنگی جلسات و کنفرانس‌ها
- نظارت بر مکاتبات و ایمیل‌های ورودی و خروجی
- مدیریت دقیق تقویم و برنامه‌های مدیرعامل
- تهیه گزارش‌ها و اسناد مورد نیاز برای مدیرعامل
- ارتباط موثر با دیگر واحدها و بخش‌ها برای هماهنگی امور
- مدیریت و نگهداری از پرونده‌ها و مدارک مهم

شایستگی ها:
- حداقل 5 سال سابقه کار و تجربه مرتبط در پست مشابه
- تسلط به ICDL
- مهارت بالا در برنامه ریزی، اولویت بندی و مدیریت زمان
- توانایی برقراری ارتباط موثر و رفتار سازمانی حرفه ای
- آشنای با زبان انگلیسی
- تعهد کاری بالا و رعایت اصول محرمانگی
- دقیق و وقت شناس و پیگیر
- انعطاف پذیر و توانمند در حل مسائل
- دارای روحیه همکاری و پاسخگویی بالا
- آرامش و تعادل رفتاری در شرایط پرفشار
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف
- مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی
- توانایی کار در محیط پویا و پرتلاطم
- دانش قوی از نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office

---

We are in the conqueror group for the CEO for a professional, patient, good-natured, orderly and highly reliable person to be the head of the office, coordinating and managing the CEO's office.
This role is suitable for a person who has the ability to organize, professional communication and confidentiality of information. Internal and Foreign Affairs Office
- Preparation of Management Reports, Notes and Documentation
- Input and Information Output Management to the Office
- Effective communication with internal managers, customers and stakeholders
- Ensure the flow of day-to-day work
- Facilitate the Coordination and Coordination of Coordination and Coordination CEO
- Preparation of Reports and Documents Required for CEO
- Effective Communication with other units and departments to coordinate affairs
- Manage and maintain important files and documents

Merciful:
- at least 5 years of work experience and relevant experience in the same post
- Professional ICDL
- Professional ICDL
O
- Familiar with English
- High work commitment and observance of the principles of confidentiality
- Timely and persistent and persistent
- flexible and capable of solving problems
- High cooperation and accountability
- Powerfulness and behavioral balance
- Managing Time and Prioritization
Office software like Microsoft Office