رئیس دفتر مدیرعامل - خانم

توانایی در بایگانی اسناد و مدارک
مدیریت فایل ها و اسناد جهت دسترسی مدیریت
انجام مکاتبات داخلی و برون سازمانی
برنامه ریزی فعالیت های مدیرعامل
روابط عمومی بالا جهت نحوه پاسخگویی به مدیران و سایر ارباب رجوع ها
مسلط به امور دفتری، نرم افزارهای اداری
داشتن سوابق آموزشی در خصوص پست مربوطه
اخذ گزارش مستمر از مدیران واحدها و ارائه به مدیرعامل
برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های مدیرعامل به سایر بخش های سازمان
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت
مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات
نگارش صورتجلسات هیئت مدیره به عنوان دبیر جلسه در صورت لزوم
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری
اخذ گواهینامه های مورد نیاز سازمان