نشان کن
کد آگهی: KP9269071538
استخدام کارمند دبیرخانه
:fill(transparent):quality(100)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e085a3f5-ec23-4e81-a83b-59dd2b415e58/main.png)
خیریه نیکان ماموت | Nikan Charity Foundation
در تهران
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تماموقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
وضعیت نظام وظیفه: کارت پایان خدمت یا معافیت
مهارتهای مورد نیاز:
امور اداری و دبیرخانه
Microsoft Office
مکاتبات اداری
امور بایگانی
امور اداری
تایپ
دبیر خانه
پرداختها: توافقی
متن کامل آگهی:
شرح مسئولیت ها و وظایف:
- تنظیم پیش نویس نامه های درخواستی واحدهای مختلف در سیستم اتوماسیون اداری سپس اخذ تایید مدیریت و ارسال نامه با هماهنگی واحد درخواست کننده نامه.
- اخذ تاییدیه رسیدن نامه به مقصد و ارجاع به واحد درخواست کننده جهت پیگیری نامه.
- تنظیم معرفی نامه برای همکاران و مددکاران جهت انجام امور محوله سپس اخذ تاییدیه مدیریت موسسه.
- تنظیم نامه ی ارسال مدارک خارج از سازمان شامل ذکر نوع مدرک و تعداد مدارک.
- تنظیم معرفی نامه برای مددجویان جهت انجام امور درمان با تایید (امضا) مسئول مددکاری.
- تنظیم نامههای درخواست گزارش مددکار از کمیته امدادها و بهزیستی ها با تایید مسئول مددکاری.
- تنظیم نامه های درخواست استقرار قلک در مراکز، سازمانها و ارگانهای مختلف سپس اخذ تائیدیه مدیریت موسسه.
- تایپ متن قراردادها، تفاهم نامهها باهماهنگی واحد امور قراردادها.
- دریافت نامه های وارده به صورت های مختلف: اصل نامه ، فکس، ایمیل و .... سپس ثبت در اتوماسیون اداری و ارجاع به واحد مربوطه.
- پیگیری نامههای موسسه با هماهنگی واحد مربوطه.
- ثبت بایگانی کلیه نامه های وارده و صادره موسسه در سیستم اتوماسیون اداری.
- حفظ، نگهداری و بایگانی صحیح کلیه قراردادها، صورتجلسات و تعهدنامههای موسسه به صورت الکترونیک و کاغذی
این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
جستجوهای مرتبط
شنبه 23 آذر 1404، ساعت 22:45