کارمند امور اداری

ما در شرکت فاوا گستر مس به یک کارمند اداری نیاز داریم که پویا ، فعال و انعطاف پذیر و روابط عمومی قوی داشته باشد .

شرایط عمومی:

• فن بیان بالا
• روابط عمومی مطلوب
• بسیار منظم
• دارای روحیه پیگیر و رفتارسازمانی حرفه‌ای
• امانت داری
• ساماندهی امور اداری و دفتری
• حفظ و نگهداری کلیه نامه‌ها، پرونده‌ها، بخشنامه ها و سوابق مطابق مقررات و اصول بایگانی
• استخراج گزارشات نامه‌های وارده و صادره و فعالیت‌های دبیرخانه 
• کنترل و نظارت بر حفظ محرمانگی مدارک، اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده در شرکت
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیران واحدها تا حصول نتیجه
• آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری 
• همکاری و هماهنگی درخصوص انجام امور دبیرخانه
• همکاری و هماهنگی امور دبیرخانه‌ای با دفاتر معاونین و مدیران واحدها
• همکاری و مشارکت در تقویت مکاتبات الکترونیکی و توسعه و تجهیز اتوماسیون اداری
• مسلط بر جمع‌آوری، طبقه‌بندی و گزارش‌گیری اطلاعات
• نظارت بر ارائه و دریافت رسید درخصوص مدارک و مستندات دریافتی و ارسالی در صورت نیاز
  
  

مهارت های تخصصی:

• دارای مهارت تایپ سریع
• تسلط نگارش و تنظیم مکاتبات اداری
• مسلط بر نگارش، ثبت و ارسال کلیه نامه ها
• تسلط به نرم افزارهایMicrosoft Office 
• مسلط بر پیاده‌سازی اصول بایگانی اسناد و مدارک و امحاء آن‌ها
• مهارت‌های امور اداری و دفتری

برخی از مزایا:

محیط صمیمی و دوستانه
دسترسی خوب (خیابان مطهری خیابان میرزای شیرازی یا خیابان قائم مقام)
پرداخت به موقع و منظم حقوق
بیمه، بیمه تکمیلی
نهار
پارکینگ