منشی و مسئول دفتر

ماموریت شغل:
پشتیبانی اجرایی و اداری از مدیران ارشد از طریق مدیریت هوشمند زمان، مکاتبات، جلسات و ارتباطات سازمانی به‌منظور افزایش بهره‌وری مدیریتی.
شرح وظایف اصلی:

• مدیریت تقویم کاری، جلسات، ملاقات‌ها و پیگیری مصوبات
• تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات اداری و اسناد محرمانه
• هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی مدیران با واحدها و ذی‌نفعان
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورتجلسات و پیگیری اقدامات
• پاسخگویی حرفه‌ای به مراجعات حضوری و تلفنی
• پشتیبانی اجرایی جلسات رسمی، کمیته‌ها و بازدیدهای سازمانی

دانش و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط بر مکاتبات اداری و ادبیات سازمانی
• مهارت بالای برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت زمان
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
• توان حفظ محرمانگی اطلاعات در سطح مدیریتی
• روابط عمومی قوی، دقت بالا و توان کار در محیط‌های پرمسئولیت

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی (مدیریت، منابع انسانی، امور اداری یا مرتبط)
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در شرکت‌های بزرگ یا پروژه‌محور)
• آشنایی با ساختارهای سازمانی و فرآیندهای ستادی

این شغل برای چه کسی مناسب است؟
برای فردی که منظم، قابل اتکا، پیگیر و بالغ سازمانی است و دوست دارد در کنار مدیران ارشد، قلب تپنده نظم و هماهنگی سازمان باشد.