کارشناس اداری و امور پرسنلی

مهارت و توانایی های مورد نیاز
ما به دنبال یک کارشناس توانمند در زمینه امور اداری هستیم که به تمامی فرآیند های امور پرسنلی و کارگزینی  بخصوص " نرم افزار تردد کسری ، محاسبات کارکرد ماهانه پرسنل و بروز نگهداری سیستم اطلاعاتی کارکنان" علاقه‌مند و مسلط باشد. اگر به دنبال رشد و یادگیری در یک محیط حرفه‌ای هستید، این فرصت برای شماست.

• آشنایی کامل با فرآیندهای امور اداری و پرسنلی از قبیل؛ محاسبه کارکرد، کلیه امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی، تشکیل پرونده پرسنلی و... 
• آشنایی کامل با نظام طبقه بندی مشاغل و تهیه و تدوین شناسنامه پست و شغل
• مسلط به تهیه و تنظیم دستورالعمل‌ها و آئین‌نامه های اداری ، فرم سازی و تهیه چارت سازمانی
• تسلط به کار با سامانه تردد و حضور و غیاب کسری
• توانایی تحلیل داده ها و تهیه گزارش های مدیریتی      
• مسلط به قوانین کار و تهیه دستورالعمل های مربوطه و آیین نامه انضباطی کارکنان 
• تسلط کامل بر نحوه ی محاسبه سیستم های حقوق و دستمزد و مزایا
• آشنایی کامل با نظرسنجی و تحلیل داده ها و تهیه گزارش های مدیریتی
• مسلط به سیستم های مدیریتی 9001 
• آشنایی با انواع آزمون ها و مدل‌های مصاحبه
• تسلط به نرم افزارهای  Powerpoint - Excel – Word - Microsoft Visio

شرح وظایف و مسئولیتها:
حقوق و مزایا:
محاسبه و کنترل حقوق و دستمزد کارکنان.
ارائه پیشنهاد و بهبود بسته‌های رفاهی کارکنان.
اطمینان از اجرا و رعایت قوانین کار و مقررات مربوطه.
 جذب و استخدام:
تهیه پلن پیش‌بینی نیروی انسانی مورد نیاز شرکت  با توجه به استراتژی های توسعه ای کسب و کار. 
مدیریت استعداد ها، تدوین استراتژی جذب نیرو همچنین طراحی و اجرای برنامه‌های جذب کارکنان با توجه به نیازهای شرکت و بازار کار.
درج آگهی در کانال‌های مناسب
بررسی و غربالگری رزومه‌ها
هماهنگی جلسات مصاحبه و پیگیری فرآیند استخدام
انجام مصاحبه‌های تلفنی اولیه
جمع‌آوری و مدیریت داده‌های کاندیداها
انبوردینگ و آف‌بوردینگ:
راهنمایی همکاران جدید و ثبت اطلاعات آن‌ها
ثبت دیتا پرسنلی و تنظیم قراردادها
اجرای فرآیندهای خروج کارکنان و تکمیل مستندات
اموراداری:
مدیریت بایگانی و تهیه گزارش‌های منظم
پاسخگویی به سوالات اولیه همکاران و ارائه همکاری و پشتیبانی در برگزاری برنامه های اداری و منابع انسانی
فرهنگ سازمانی:
ایجاد فرهنگ سازمانی قوی و  ایجاد و تقویت فرهنگ سازمانی مبتنی بر ارزش‌های شرکت.
ارتباطات داخلی:
ایجاد کانال‌های ارتباطی موثر بین مدیران و کارکنان شرکت.
برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای سازمانی برای افزایش تعامل و مشارکت کارکنان.

شایستگی های مورد نظر جهت احراز این پست سازمانی:
مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف سازمانی.
مهارت‌های رهبری: توانایی ایجاد انگیزش در کارکنان.
تفکر استراتژیک: توانایی درک نیازهای کسب‌ و کار و تهیه استراتژی‌های اداری و منابع انسانی متناسب با آن.
مهارت‌های تحلیلی: توانایی جمع‌آوری ، تهیه و تحلیل داده‌ها برای تصمیم‌گیری بهتر.
تسلط به  قوانین کار و تامین اجتماعی: تسلط به  قوانین کار و مقررات مربوط به امور ادارای و کارگزینی.
مهارت‌های نرم افزاری: تسلط بر نرم‌افزارهای تخصصی نرم افزار کسری و اتوماسیون های اداری.

مزایا و تسهیلات:

•   ساعت کاری منعطف
• همکاری در فضایی دوستانه  و صمیمی با تیمی جوان و در حال رشد
• بیمه درمان تکمیلی
• وام
• پاداش
• بسته ها و هدایای مناسبتی
• کمک هزینه دوره آموزشی
• برگزاری گردهمایی های مناسبتی و برگزاری مسابقات ورزشی و فرهنگی

روز و ساعت کاری:
شنبه تا سه شنبه 8 الی 17
چهارشنبه ها 8 الی 16
پنج شنبه ها تعطیل
تاریخ شروع به همکاری: 1404/01/18