کارشناس امور اداری

شرح شغل:
کارمند اداری مسئولیت پشتیبانی از عملیات روزمره دفتر، برقراری ارتباط موثر با مشتریان و همکاران و اطمینان از انجام روان امور اداری را بر عهده دارد.

مسئولیت‌های اصلی:

پشتیبانی:

• دریافت و تحویل کالاها و تجهیزات اداری
• مدیریت موجودی اقلام مصرفی دفتر
• کمک به حفظ نظم و تمیزی محیط کار

پاسخگویی تلفنی:

• پاسخگویی به تماس‌های ورودی و انتقال آن‌ها به افراد مربوطه
• ثبت پیام‌ها و پیگیری آن‌ها

نامه‌نگاری:

• تهیه و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر مکاتبات اداری
• بایگانی اسناد و مدارک

هماهنگی جلسات:

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
• تهیه دستور کار جلسات
• حضور در جلسات و تهیه صورت جلسه

کار با کامپیوتر:

• تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس 
• وارد کردن داده‌ها به سیستم‌های کامپیوتری
• تهیه گزارشات مورد نیاز