نشان کن
کد آگهی: KP7780854513
مسئول دفتر مدیر عامل
در تهران - شهرک غرب (شهرک قدس)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Excel
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 الی 18
متن کامل آگهی:
ما به دنبال یک فرد مسئول و متعهد برای پوزیشن مسئول دفتر هستیم که توانایی مدیریت محیط کاری کارآمد و سازمان دهی شده را داشته باشد. نقش شما شامل مدیریت عملیات اداری، هماهنگی بین تیم ها و پشتیبانی از مدیران و کارکنان به منظور بهبود فرآیندهای کاری می باشد.
وظایف و مسئولیت ها:
- مدیریت کامل مستندات اداری و اطلاعات شرکت
- برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات داخلی و خارجی
- کمک به فرآیندهای جذب و استخدام و مدیریت موارد مرتبط با حقوق و دستمزد
- پشتیبانی از کارکنان و پاسخگویی به نیازها و مشکلات روزمره آن ها
- نظارت بر تجهیزات اداری و تدارکات
- برنامه ریزی و مدیریت هزینه های اداری و تهیه گزارش های مالی
- اطمینان از رعایت دستورالعمل ها و سیاست های داخلی
- برقراری ارتباط موثر با مشتریان و اعضای تیم
- شناسایی فرصت های بهبود کارایی و پیشنهاد تغییرات
شرایط احراز:
- تحصیلات: حداقل کارشناسی
- حداقل 3 سال تجربه کار در پوزیشن شغلی مسئول دفتری
- توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم ها و مدیران
- مهارت های سازمانی و توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان
- آشنایی با نرم افزارهای اداری
- خوش برخورد و دارای روحیه همکاری
مهارت های نرم افزاری:
- تسلط نسبی به نرم افزار آفیس
- تسلط نسبی به نرم افزار گوگل کلندر جهت هماهنگی جلسات
- آشنایی با سیستم های مالی و مدیریت پروژه
محل کار: تهران-غرب
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
یک‌شنبه 22 اردیبهشت 1404، ساعت 12:51