دستیار مدیر عامل

استخدام رستوران سیمرغ طلایی

رستوران سیمرغ طلایی در تهران (اسلامشهر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

 دستیار مدیر عامل 

• جنسیت: خانم
• سابقه کار: دارای سابقه کار
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح وظایف:

• مدیریت زمان و تقویم: برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات، قرارها، و سفرهای کاری مدیرعامل
• هماهنگی جلسات: تنظیم و مدیریت جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستور جلسه، و پیگیری وظایف مرتبط با جلسات
• مدیریت مکاتبات: رسیدگی به ایمیل‌ها، نامه‌ها و تماس‌های تلفنی و اطمینان از رسیدگی به موارد مهم به‌موقع
• تهیه گزارش‌ها و اسناد: جمع‌آوری داده‌ها و اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارش‌ها، نمایش‌ها و سایر اسناد لازم برای تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
• هماهنگی پروژه‌ها: کمک به برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های ویژه مدیرعامل و نظارت بر پیشرفت آن‌ها
• مدیریت بحران و ارائه راه‌حل‌ها: کمک به حل و فصل مسائل و هماهنگی برای مواجهه با وضعیت‌های بحرانی یا پیش‌بینی نشده
• حفظ محرمانگی: اطمینان از محرمانه بودن اطلاعات حساس سازمان و مسائل خصوصی مدیرعامل
• پشتیبانی شخصی: در برخی موارد، انجام وظایف شخصی مانند هماهنگی سفرهای تفریحی یا مدیریت امور شخصی مدیرعامل
• استخدام: برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند جذب، مصاحبه و استخدام کارکنان جدید
• عیین نیازهای استخدامی: همکاری با مدیران بخش‌های مختلف رستوران برای تعیین تعداد و نوع نیروی کار مورد نیاز با توجه به حجم کار و نیازهای عملیاتی
• طراحی و انتشار آگهی‌های شغلی: تهیه محتوای دقیق و جذاب برای آگهی استخدام و انتشار آن در کانال‌های مناسب مانند سایت‌های شغلی و رسانه‌های اجتماعی
• مرور رزومه‌ها و درخواست‌ها: بررسی و ارزیابی اولیه رزومه‌ها و درخواست‌های شغلی برای انتخاب نامزدهای مناسب جهت مصاحبه
• برگزاری مصاحبه‌های اولیه: انجام مصاحبه‌های تلفنی یا حضوری اولیه به منظور ارزیابی مهارت‌ها و تطابق نامزد با الزامات فرهنگی و حرفه‌ای رستوران
• هماهنگی مصاحبه‌های نهایی: تنظیم و برنامه‌ریزی مصاحبه‌های نهایی با مدیران مربوطه و پشتیبانی از فرآیند تصمیم‌گیری
• بررسی سوابق و مراجع: انجام بررسی‌های لازم برای تایید سوابق نامزدها و تماس با مراجع شغلی آن‌ها
• پیشنهاد شغلی و مذاکره: ارائه پیشنهاد شغلی به نامزدهای منتخب و انجام مذاکرات احتمالی درباره شرایط و حقوق و دستمزد
• آموزش و معرفی اولیه: تسهیل فرآیند آموزش و معرفی اولیه برای کارکنان جدید به منظور اطمینان از آشنایی آنان با قوانین و فرهنگ سازمان
• پیگیری و ارزیابی فرآیند استخدام: جمع‌آوری بازخورد از مدیران و کارکنان جدید برای بهبود مستمر فرآیند استخدام
• حفظ و نگهداری سوابق استخدامی: مدیریت مستندات فرایند استخدام و اطمینان از رعایت قوانین و مقررات مرتبط با حفظ محرمانگی اطلاعات
• تحلیل بازار کار: تحلیل بازار کار برای شناسایی روندهای جدید، حقوق و مزایا و افزایش توان رقابتی در جذب بهترین نیروها
• انجام کلیه امور محوله توسط مدیر عامل

ساعات کاری:

• 9 الی 20

تسهیلات و مزایا:

• بیمه
• پاداش
• صبحانه
• ناهار
• آموزش توسط مدیر عامل (امور آموزش رایگان است)