مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه‌ها و جلسات مدیر ارشد.
• طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
• سازماندهی امور اداری، نامه نگاری و هماهنگی کلیه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.

شرایط احراز:

• آشنایی با امور اداری و دفتری، بایگانی مدارک و مکاتبات.
• پیگیر و مسئولیت‌پذیر.
• روابط عمومی قوی.
• آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس (به ویژه اکسل و ورد).
• پرانرژی، بی‌حاشیه، وقت‌شناس و بسیار منظم.
• مسلط به زبان انگلیسی.

Planning, coordinating and holding programs and meetings of the senior manager.
Design and preparation of the required management reports.
Organizing administrative affairs, correspondence and coordination of all intra -organizational and external communications.
Introduction to administrative and office affairs, documents archive.
Follow -up, responsible and strong generality.
Full familiarity with Office software (especially Excel and Word).
Energy, borderless, timid and very orderly.
Fluent in English.