مسئول دفتر | Office Assistant

شرح شغل و وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق.
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیگیری نهایی تا حصول نتیجه.
• ارجاع دستورات مدیریت، نامه‌ها و مرسولات به واحدهای ذیربط.
• پیگیری مصوبات صورتجلسات و امور جاری دفتر.
• ساماندهی محیط دفتر مدیریت.
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان.

شرایط احراز:

• مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا.
• منعطف در انجام امور مختلف.
• آراسته و مشتری‌مدار.
• توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور محوله.
• منظم، خلاق و پر انرژی.
• توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی امور.

Key indicators:
- Responsible and with high public relations
- Flexible in performing various tasks
- Groomed and customer-oriented
- Attention to details and speed in performing assigned tasks
- Organized , creative and energetic
Job description and duties:
- Responding to calls and in-person referrals to the management office and recording records
- Writing and registering letters and final follow-up until the result is achieved
- Referral Management orders, letters and dispatches to the relevant units
- Follow up on the approval of minutes and current affairs of the office
- Organization of the environment of the management office
- Coordination and follow-up necessary for the reception of the management and their guests
- Ability to prioritize and organize affairs