استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل

ما به‌دنبال جذب دستیار اجرایی مدیرعامل توانمند، پویا و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، امور اجرایی، اداری و هماهنگی‌های چند مجموعه فعال را با دقت، سرعت و انرژی بالا مدیریت و پیش ببرد.

معرفی موقعیت:

مدیرعامل این مجموعه، مدیریت چندین کسب‌وکار فعال و پویا را به‌صورت هم‌زمان برعهده دارد، از جمله:

مجموعه‌های فعال در حوزه تجهیزات پزشکی

رسانه‌های خبری آنلاین

پلتفرم ورزشی (برنامه‌نویسی تمرین و خدمات ورزشی)

فروشگاه آنلاین محصولات پزشکی، بهداشتی و آرایشی

و چند پروژه و کسب‌وکار دیگر در حال توسعه

از این‌رو، دستیار اجرایی باید فردی چندوظیفه‌ای، منعطف، پرانرژی و با توان مدیریت حجم کار باشد و بتواند در همه این مجموعه‌ها نقش مؤثر حمایتی و اجرایی ایفا کند و به‌صورت واقعی، مدیرعامل را در پیشبرد امور و جلو بردن کارها همراهی کند.

شرح وظایف:

برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور روزانه مدیرعامل در چند مجموعه

مدیریت مکاتبات اداری، تنظیم گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات

هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و ارتباط با تیم‌ها و همکاران

پیگیری امور اجرایی، اداری و سازمانی مجموعه‌ها

حضور در جلسات، پیگیری امور خارج از دفتر و همراهی مدیرعامل در مراجعات و مأموریت‌های بیرون از مجموعه در صورت نیاز

کمک در مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و کاهش بار اجرایی مدیرعامل

انجام مأموریت‌های محوله با دقت، تعهد و حفظ محرمانگی اطلاعات

شرایط احراز و مهارت‌های مورد نیاز:

تسلط پیشرفته به Microsoft Word، Excel و PowerPoint

آشنایی متوسط با WordPress و Adobe Photoshop

توانایی کار با نرم‌افزارهای اداری و ابزارهای آفیس

نظم، دقت بالا، توان پیگیری مستمر و مدیریت هم‌زمان چند کار

روحیه پویا، پرانرژی و توان تحمل فشار کاری

مهارت ارتباطی مناسب و توانایی کار تیمی

مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و حفظ محرمانگی

سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می‌شود (امکان جذب کارآموز وجود ندارد)

شرایط کاری:

نوع همکاری: تمام‌وقت

ساعت کاری: شنبه تا پنجشنبه، 9:30 تا 17 (با امکان انعطاف در ساعت کاری)

محل فعالیت مجموعه‌ها: تهران و تبریز

محل استقرار اصلی: تهران – جردن

امکان دورکاری: ندارد

سفر کاری: در صورت نیاز

شرایط عمومی:

حداکثر سن: 35 سال

جنسیت: مهم نیست

اولویت با افراد ساکن تهران

حقوق و مزایا:

حقوق ماهانه: 25 تا 35 میلیون تومان (متناسب با توانمندی و تجربه)

پورسانت و پاداش مبتنی بر عملکرد

محیط کاری حرفه‌ای، پویا و در حال رشد

امکان یادگیری، توسعه فردی و ارتقای شغلی

شرط استخدام:

دارا بودن تمام شرایط و مهارت‌های ذکرشده در این آگهی الزامی است.

صرفاً افراد واجد شرایط اقدام به ارسال رزومه نمایند.

نحوه ارسال رزومه:

متقاضیان واجد شرایط، لطفاً رزومه خود را از طریق واتساپ یا تلگرام به شماره ما ارسال کنند

در صورت تطابق رزومه با شرایط، جهت ادامه فرآیند جذب با شما تماس گرفته خواهد شد.

ثبت آگهی استخدام در جابینجا