کارشناس مستندسازی و بهبود فرآیند (حوزه Mega Lab)

آزمایشگاه‌های یکپارچه کولایف با همکاری شرکت ریرا به دنبال جذب یک کارشناس مستندسازی و بهبود فرآیند با تخصص مهندسی صنایع است. در این موقعیت، شما مسئولیت مستندسازی جامع پروژه توسعه شبکه آزمایشگاهی در سطح کشور را بر عهده خواهید داشت. شما با تحلیل فرآیندها، تهیه مستندات استاندارد و طراحی سیستم‌های بهینه، نقش کلیدی در موفقیت این پروژه ملی ایفا خواهید کرد. اگر به کار تحلیلی، مستندسازی حرفه‌ای و بهبود فرآیندها علاقه‌مندید، جای شما در تیم کولایف خالی است.
اطلاعات همکاری
نوع همکاری: تمام‌وقت
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 17:00
محل کار: تهران، شریعتی، تقاطع همت
انتظارات و مسئولیت‌ها

• مستندسازی فرآیندها: تهیه مستندات جامع از فرآیندهای عملیاتی، فنی و اداری پروژه آزمایشگاهی
• تحلیل فرآیندها: شناسایی و تحلیل فرآیندهای موجود و ارائه پیشنهادات بهبود
• طراحی فلوچارت‌ها: ترسیم نمودارهای جریان کار (Flowchart) و نمودارهای BPMN برای فرآیندهای مختلف
• تدوین SOPها: تهیه و تدوین دستورالعمل‌های استاندارد عملیاتی (SOP) برای واحدهای مختلف
• مدیریت مستندات: سازماندهی، طبقه‌بندی و نگهداری مستندات پروژه به صورت سیستماتیک
• هماهنگی با شعب: ارتباط با شعب آزمایشگاهی در سطح کشور برای جمع‌آوری اطلاعات و یکپارچه‌سازی فرآیندها
• گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های پیشرفت پروژه و ارائه به مدیریت
• استانداردسازی: کمک به استانداردسازی فرآیندها در تمامی شعب شبکه آزمایشگاهی
• زمان‌سنجی: انجام مطالعات زمان‌سنجی و ظرفیت‌سنجی فرآیندها
• شناسایی گلوگاه‌ها: تحلیل و شناسایی نقاط ضعف و گلوگاه‌های فرآیندی و ارائه راهکارهای اصلاحی

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:

• تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد مهندسی صنایع
• مستندسازی فرآیند: تسلط بر اصول و تکنیک‌های مستندسازی فرآیندهای سازمانی
• تحلیل فرآیند: مهارت در تحلیل و بهبود فرآیندها با استفاده از ابزارهای مهندسی صنایع
• نرم‌افزارهای تخصصی: تسلط بر Visio، Bizagi یا سایر ابزارهای مدل‌سازی فرآیند
• مهارت در Office: تسلط پیشرفته بر Word، Excel و PowerPoint برای تهیه مستندات حرفه‌ای
• آشنایی با استانداردها: آشنایی با استانداردهای ISO و سیستم‌های مدیریت کیفیت مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با Project: آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مزیت محسوب می‌شود
• سابقه کار: حداقل 2 سال تجربه در حوزه مستندسازی یا بهبود فرآیند

ویژگی‌های شخصی:

• دقت و نظم: توجه بالا به جزئیات و تهیه مستندات دقیق و بدون خطا
• تفکر تحلیلی: توانایی تحلیل سیستم‌ها و فرآیندهای پیچیده
• مهارت نگارش: توانایی نوشتن مستندات شفاف، ساختارمند و قابل فهم
• مهارت ارتباطی: توانایی تعامل موثر با واحدهای مختلف و جمع‌آوری اطلاعات
• مدیریت زمان: توانایی مدیریت چند پروژه همزمان و رعایت ددلاین‌ها
• انعطاف‌پذیری: آمادگی برای سفرهای کاری به شهرستان‌ها
• یادگیری مستمر: علاقه به یادگیری حوزه‌های جدید و آشنایی با صنعت آزمایشگاهی
• کار تیمی: توانایی همکاری موثر با تیم‌های فنی، عملیاتی و مدیریتی

مزایا و تعهدات شرکت

• حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و تخصص
• فرصت مشارکت در یک پروژه ملی و تاثیرگذار در حوزه سلامت
• فرصت‌های یادگیری مستمر و آشنایی با صنعت آزمایشگاهی کشور
• محیط کاری پویا، صمیمی و احترام‌آمیز با فرهنگ سازمانی مترقی
• بیمه تکمیلی و مزایای رفاهی