یک شرکت معتبر بینالمللی با 20 سال سابقه در حوزه تامین تجهیزات و ارائه خدمات تخصصی آزمایشگاهی و صنعتی، بهمنظور تکمیل تیم ستادی خود از یک مسئول دفتر خانمِ متعهد، منظم و باانگیزه دعوت به همکاری مینماید؛ این شرکت با تمرکز بر عرضه، پشتیبانی و خدمات مرتبط با دستگاهها و تجهیزات آزمایشگاهی ، به طیف گستردهای از صنایع و مراکز تخصصی از جمله نفت، گاز و پتروشیمی، صنایع غذایی و دارویی، مراکز بازرسی و کنترل کیفیت، صنایع قند و شکر و نوشابهسازی، صنایع فلزی و معادن، و همچنین دانشگاهها، پژوهشگاهها و مراکز تحقیقاتی خدمات ارائه میکند.
محل فعالیت و دسترسی
- محل فعالیت شرکت: ابتدای سهروردی شمالی
- نزدیکترین ایستگاه مترو: ایستگاه شهید مفتح
- نزدیکترین پایانه: پایانه شهید بهشتی
ساعات کاری
- شنبه تا چهارشنبه، 8 الی 16:30
- 30 دقیقه شناوری در نظر گرفته شده است.
حقوق مدنظر
جمع دریافتی بین 15 میلیون تا 20 میلیون تومان
- بنا به تجربه و سابقه و میزان فعالیت و سیستم گریدینگ شرکت
تسهیلات و مزایا
- و ...
- همکاری با نمایندگی انحصاری یک کمپانی معتبر اروپایی
- آموزش رایگان موارد مورد نیاز در بدو استخدام و حین کار
- بیمه تامین اجتماعی + بیمه درمان تکمیلی
- اعطای وام ضروری
- هدایای مناسبتی
شرایط احراز:
- جنسیت: خانم.
- سن: 22 الی 35 سال
- مدرک تحصیلی: لیسانس ترجیحاً رشته های شیمی، فیزیک، مهندسی یا رشته های مرتبط
- سابقه کاری: ترجیحاً 2 سال در نقشهای اداری/دفتری.
- سطح زبان انگلیسی: سطح متوسط به بالا (برای مکاتبات و ارتباطات کاری).
ویژگیهای فردی:
- مسئولیت پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه، بهویژه در امور بینواحدی و درخواستهای مشتریان/همکاران.
- نظم، آراستگی کاری و توانایی کار با حجم وظایف متنوع بهصورت همزمان.
- اخلاق حرفهای، حفظ محرمانگی، و برخورد محترمانه در ارتباطات سازمانی و بیرونی.
- انعطافپذیری و یادگیری سریع برای پذیرش روالها و ابزارهای جدید.
فعالیتهای شغلی:
- انجام امور اداری و پشتیبانی روزانه دفتر.
- ارسال و پیگیری ایمیلها و مکاتبات اداری.
- هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم و پیگیری اقدامات/مصوبات.
- ثبت، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک و بهروزرسانی منظم آنها.
- ورود اطلاعات و مدیریت دادهها در نرمافزار CRM.
- پاسخگویی به تماسها، ثبت پیامها و ارجاع صحیح تماسها به واحدهای مربوطه.
- تهیه گزارشهای دورهای و انجام پیگیریهای اداری مرتبط با موارد فوق.
دانش و مهارتهای مورد نیاز:
- تسلط به امور خدماتی و نظافتی.
- توانایی خرید مایحتاج پذیرایی شرکت و پیگیری تامین اقلام موردنیاز.
- آشنایی مناسب با اصول مکاتبات اداری و نگارش ایمیلهای رسمی ( فارسی و انگلیسی).
- تسلط کاربردی به Microsoft Officeبرای تهیه نامهها، گزارشهای دورهای و فایلهای پیگیری.
- توانایی کار با نرمافزارهای CRM (در حد ثبت اطلاعات، بهروزرسانی سوابق مشتری/سرنخ، گزارشگیری اولیه و پیگیری وضعیتها).
- آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد (کاغذی و دیجیتال) و رعایت محرمانگی اطلاعات سازمانی.
- مهارت ارتباطی قوی در پاسخگویی تلفنی، انتقال صحیح پیام، ارجاع تماسها و هماهنگی بین واحدها (فروش/فنی/خدمات/مدیریت).
- توانایی برنامهریزی و مدیریت زمان (هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم، یادآوری و پیگیری مصوبات).
- دقت بالا و توجه به جزئیات در ورود اطلاعات، ثبت مکاتبات، شمارهگذاری و کنترل صحت دادهها.
* آشنایی کلی با فضای شرکتهای فنی و تجهیزات آزمایشگاهی/صنعتی (در حد فهم اصطلاحات رایج و مسیر ارجاع صحیح درخواستها) مزیت محسوب میشود.