این موقعیت شغلی ترکیبی از نقش های اجرایی و مدیریتی است. فرد منتخب علاوه بر پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل، در مدیریت و پیگیری پروژه های کلیدی سازمان نیز نقش فعالی ایفا می کند. او باید فردی باشد منظم، چندبعدی، با مهارت های عالی ارتباطی، سازماندهی و توانایی پیگیری موثر وظایف تا رسیدن به نتیجه.
وظایف و مسئولیت ها:
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات، سفرهای کاری و برنامه های روزانه مدیرعامل
- مدیریت مکاتبات، ایمیل ها و تماس های ورودی و خروجی
- تهیه و پیگیری صورتجلسات، یادداشت ها و اقدامات اجرایی پس از جلسات
- ارتباط موثر با مدیران داخلی و ذی نفعان خارجی
- حفظ محرمانگی کامل در خصوص اطلاعات مدیرعامل و شرکت
- پیگیری امور شخصی و سازمانی در هماهنگی با مدیرعامل
- برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری اجرای پروژه های در حال انجام تحت نظارت مدیرعامل
- همکاری با تیم های مختلف سازمان جهت پیشبرد پروژه ها مطابق زمان بندی
- تهیه گزارش های پیشرفت پروژه و ارائه به مدیریت
- شناسایی ریسک ها و موانع پروژه و گزارش دهی به موقع
- اطمینان از تحقق اهداف پروژه در چهارچوب بودجه، زمان و کیفیت مورد نظر
شرایط احراز:
- مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت، مهندسی صنایع، MBA یا رشته های مرتبط
- حداقل 2 سال سابقه کاری در یکی از زمینه های دستیار اجرایی یا مدیریت پروژه
- تسلط به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office
- آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه
- توانایی بالای سازماندهی، چندوظیفگی و مدیریت زمان
- آشنایی به زبان انگلیسی
ویژگی های فردی مطلوب:
- مسئولیت پذیر، رازدار و قابل اعتماد
- انعطاف پذیر و باهوش اجتماعی
- مهارت بالا در ارتباط بین فردی و گزارش نویسی
- توانایی حل مسئله و تصمیم گیری سریع