منشی اجرایی | Executive Secretary

شرح شغل:

• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و رویدادها.
• مدیریت اسناد و مکاتبات روزانه.
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی.
• ارائه خدمات مشتری با کیفیت بالا و پاسخگویی سریع به نیازهای مراجعین.
• پشتیبانی از تیم مدیریت از طریق انجام وظایف اداری و اجرایی.
• تدوین و ارائه گزارش‌های کاری دوره‌ای جهت اطلاع رسانی به مدیریت.
• همکاری مداوم با تیم‌های مختلف داخلی برای بهبود فرآیندها.

شرایط احراز:

• تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس.
• مهارت‌های قوی در استدلال کلامی و ارتباط موثر.
• توانایی بالا در مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• درک بالا از اصول اخلاق کسب و کار و رفتار حرفه‌ای.
• سابقه کار در نقش‌های مشابه به عنوان امتیاز تلقی می‌شود.
• مدرک تحصیلی در امور مالی، حسابداری یا بانکداری امتیاز تلقی می‌گردد.

• Coordinating and planning of meetings and events.
• Managing documents and daily correspondence.
• Answering phone calls.
• Providing high-quality customer service and quick response to customer needs.
• Supporting the management team by performing administrative and executive tasks.
• Preparing and presenting periodic work reports to inform the management.
• Collaborating with various internal teams to improve processes.

Requirements:

• Mastery of the Microsoft Office.
• Strong verbal reasoning and effective communication skills.
• High ability in time management and prioritizing tasks.
• High understanding of the principles of business ethics and professional conduct.
• Experience in similar roles is considered an advantage.
• A degree in Finance, Accounting, or Banking is considered an advantage.