مسئول دفتر مدیر عامل

ما به‌دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل دقیق، منظم و قابل اعتماد هستیم که توانایی مدیریت امور اجرایی، هماهنگی‌ها و پیگیری‌های مرتبط با دفتر مدیرعامل را داشته باشد و نقش موثری در نظم و بهره‌وری مجموعه ایفا کند.
🗂 شرح وظایف:
مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات
تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات اداری و محرمانه
پاسخ‌گویی، غربال و اولویت‌بندی تماس‌ها و مراجعات
تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و نامه‌های رسمی
پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات و اسناد
🧠 شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط به امور اداری و تشریفات دفتر مدیریت
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و رازداری بالا
مهارت ارتباطی قوی و رفتار حرفه‌ای
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، ایمیل و…)
توانایی نگارش نامه‌ها و مکاتبات رسمی
سابقه فعالیت در سمت‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود
⭐ مزیت محسوب می‌شود اگر:
تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد را داشته باشید
توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع را داشته باشید
در شرایط پرفشار آرام، دقیق و نتیجه‌گرا باشید
💼 مزایای همکاری:
محیط کاری حرفه‌ای، امن و ساختارمند
همکاری نزدیک با مدیریت ارشد سازمان
امنیت شغلی و امکان رشد حرفه‌ای
حقوق و مزایای متناسب با تجربه و توانمندی