سرپرست منابع انسانی

وظایف:
مدیریت فرآیندهای جذب و استخدام شامل انتشار آگهی، بررسی رزومه‌ها، انجام مصاحبه‌های اولیه، هماهنگی مصاحبه‌های تخصصی و نظارت بر روند عقد قرارداد و استقرار کارکنان جدید
تدوین و به‌روزرسانی استانداردهای جذب و شرح شغل‌ها با همکاری مدیران واحدها
نیازسنجی آموزشی، برنامه‌ریزی و اجرای دوره‌های آموزشی، ارزیابی اثربخشی آن‌ها و به‌روزرسانی تقویم آموزشی.
مشارکت در طراحی برنامه‌های توسعه فردی، توانمندسازی و مسیر شغلی کارکنان.
نظارت بر اجرای نظام ارزیابی عملکرد، تحلیل نتایج و ارائه گزارش‌های کاربردی به مدیریت جهت تصمیم‌گیری.
همکاری در تدوین و اجرای طرح‌های بهبود عملکرد و توسعه کارکنان.
نظارت بر تهیه، تنظیم و تمدید انواع قراردادهای کاری و کنترل صحت اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا.
مشارکت در طراحی سیاست‌های جبران خدمات و بررسی تطابق آن‌ها با بازار کار.
رسیدگی به مسائل انضباطی، تخلفات و شکایات کارکنان طبق قوانین و مقررات داخلی سازمان.
مدیریت ارتباط با مراجع قانونی از جمله اداره کار، بیمه و تامین اجتماعی و پیگیری امور مرتبط.
نظارت بر ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی، احکام کارگزینی، حضور و غیاب، مرخصی‌ها و سایر فرآیندهای اداری و HRIS
تحلیل شاخص‌های منابع انسانی و ارائه راهکارهای بهبود فرآیندها.
تدوین و استانداردسازی دستورالعمل‌ها و فرآیندهای منابع انسانی.
هدایت، نظارت و پشتیبانی از تیم منابع انسانی و ایجاد هماهنگی لازم برای اجرای فرآیندهای واحد.

مسئولیت ها:
اجرای دقیق و به‌موقع کلیه فرآیندهای منابع انسانی.
رعایت قوانین کار، بیمه و مقررات داخلی سازمان در تمام اقدامات واحد.
افزایش رضایت کارکنان و بهبود تجربه کاری آنان.
ارائه گزارش‌های منظم، دقیق و تحلیل‌شده به مدیر منابع انسانی یا مدیریت ارشد.

مهارت‌ها:
تسلط بر قوانین کار، بیمه و تامین اجتماعی
آشنایی با سیستم‌های HRIS و فرآیندهای اداری
مهارت در مصاحبه‌گری، ارتباطات سازمانی و مدیریت تعارض
توانایی مدیریت تیم و انجام هم‌زمان چندین فرآیند
توانایی تحلیل داده‌ها، گزارش‌نویسی و تسلط کامل بر اکسل