سوپروایزر کارگزاری سفارت ژاپن | Japan Section Supervisor (VFS Official Representative)
اطلاعات شغل:
متن کامل آگهی:
شرکت گروه افق امید خاورمیانه نماینده رسمی شرکت VFS (کارگزاری رسمی خدمات کنسولی و سفارتی) در راستای توسعه فعالیتهای خود، از افراد واجد شرایط برای سمت سوپروایزر بخش ژاپن دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف و مسئولیتها:
نظارت و مدیریت کامل فرآیندهای مربوط به پروندههای کشور ژاپن
برقراری ارتباط مؤثر و مستمر با سفارت ژاپن و مسئولین مرتبط در VFS
مدیریت، برنامهریزی و هدایت پرسنل بخش ژاپن
کنترل کیفیت عملکرد کارکنان و اطمینان از رعایت دستورالعملها و استانداردها
رسیدگی به مسائل و چالشهای عملیاتی و ارائه راهکارهای مناسب
تهیه گزارشهای دورهای از عملکرد بخش و ارائه به مدیریت
هماهنگی امور اجرایی، زمانبندیها و اولویتبندی پروندهها
آموزش و انتقال دانش به نیروهای جدید در صورت نیاز
پیگیری تغییرات قوانین و دستورالعملهای مرتبط با سفارت ژاپن و اطلاعرسانی به تیم
شرایط احراز:
تسلط کامل به زبان ژاپنی حداقل سطح JLPT N1
تسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه اداری)
حداقل 5 سال سابقه مدیریتی
توانایی برقراری ارتباط حرفهای با سفارتها و نهادهای رسمی
توانایی مدیریت و رهبری تیم
دقت بالا، مسئولیتپذیری و توانایی تصمیمگیری
توانایی کار تحت فشار و مدیریت همزمان چند وظیفه
ویژگیهای فردی مورد انتظار:
منظم، پیگیر و قابل اعتماد
دارای مهارت حل مسئله و مدیریت بحران
روابط عمومی قوی و توانایی مذاکره
روحیه کار تیمی و مسئولیتپذیری بالا
Grouh Ofogh Omid Kavarmianeh (GOOK) the official representative of VFS Global (the official provider of consular and visa services), is expanding its operations and invites qualified candidates to apply for the position of Japan Section Supervisor.
Key Duties and Responsibilities:
Full supervision and management of all processes related to Japan visa and consular applications
Establishing and maintaining effective communication with the Embassy of Japan and relevant VFS authorities
Managing, planning, and supervising staff assigned to the Japan section
Monitoring staff performance and ensuring compliance with established procedures and standards
Identifying operational issues and challenges and providing appropriate solutions
Preparing periodic performance reports and presenting them to senior management
Coordinating operational activities, scheduling, and prioritizing application files
Training and knowledge transfer to new staff members when required
Monitoring updates to regulations and guidelines related to the Embassy of Japan and informing the team accordingly
Qualifications and Requirements:
Full proficiency in Japanese (minimum JLPT N1 level)
Proficiency in English (spoken and written, business correspondence)
Minimum of 5 years of managerial experience
Strong ability to communicate professionally with embassies and official institutions
Proven leadership and team management skills
High level of accuracy, responsibility, and decision-making ability
Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously
Desired Personal Attributes:
Well-organized, proactive, and reliable
Strong problem-solving and crisis management skills
Excellent interpersonal and negotiation abilities
Strong sense of teamwork and accountability
این آگهی از وبسایت ایران تلنت پیدا شده، با زدن دکمهی تماس با کارفرما، به وبسایت ایران تلنت برین و از اونجا برای این شغل اقدام کنین.