استخدام کارشناس فرآیند و کنترل پروژه

مسئول طراحی، مستندسازی و نهادینه‌سازی فرایندهای کاری، پیاده‌سازی استانداردهای کیفیت از جمله ISO 9001، مدیریت ابزارهای تخصیص و پیگیری تسک، دریافت و تحویل کارها، تعریف و پایش KPIهای تیمی و فردی و گزارش‌دهی مستمر به مدیریت اجرایی

مسئولیت‌های کلیدی:

طراحی، مستندسازی و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها و فرایندهای کاری (SOP)  

پیاده‌سازی و نگهد اری استانداردهای کیفیت سازمانی از جمله الزامات ISO 9001 و تطبیق فرایندها با استانداردهای مرتبط

راه‌اندازی، پیکربندی و مدیریت ابزارهای مدیریت تسک

تخصیص تسک به اعضای تیم، تعیین اولویت و مهلت، پیگیری وضعیت و تحویل‌گیری نهایی

تعریف، اندازه‌گیری و گزارش دوره‌ای KPIهای تیمی و فردی؛ پیشنهاد اقدامات اصلاحی برای بهبود عملکرد

تحلیل بار کاری، ظرفیت‌سنجی و توازن منابع برای تحقق تعهدات پروژه‌ای 

تهیه و نگهداری داشبوردهای عملکردی هفتگی/ماهانه برای مدیریت 

آموزش اعضای تیم در خصوص فرایندها، استانداردها و ابزارها و اجرای بازنگری‌های دوره‌ای Retrospective / Post-mortem 

مدیریت تغییرات فرایندی و اجرای بهبود مستمر (Kaizen)  

آماده‌سازی مدارک و شواهد لازم برای ممیزی‌های داخلی و خارجی مرتبط با ISO و هماهنگی در فرایند ممیزی

 

شرایط احراز:

حداقل 3 سال تجربه مرتبط در کنترل پروژه، PMO، بهبود فرایند، تضمین کیفیت یا عملیات

آشنایی عملی با استانداردهای کیفیت از جمله ISO 9001 و تجربه پیاده‌سازی یا همراهی در ممیزی‌های ISO مزیت قوی است

آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و سیستم‌های مدیریت تسک

تجربه در تعریف و پایش KPI و تهیه گزارش/داشبورد

توانمندی در مستندسازی فرایندها و نگارش SOP 

توانایی ارتباطی و مدیریت هماهنگی بین بخشی، تسک‌دهی و پیگیری غیرمستقیم

مهارت‌های تحلیلی و کار با داده‌هاExcel/Google Sheets یا ابزار BI ؛ آشنایی با ابزارهای گزارش‌دهی یک مزیت است

تحصیلات مرتبط ترجیحاً (مهندسی صنایع، مدیریت کیفیت، مدیریت پروژه یا رشته‌های مرتبط) یا تجربه معادل

 

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد انتظار:

دانش و درک استانداردهای مدیریت کیفیت به‌ویژه ISO 9001  

سازماندهی و اولویت‌بندی قوی  

دقت در مستندسازی و پیگیری جزئیات  

حل مسئله و پیشنهاد بهبودهای عملیاتی 

توانایی آموزش و انتقال فرایند و استانداردها به تیم  

نگرش خدمت‌محور در تعامل با ذی‌نفعان داخلی

توانمندی ارتباطی قوی با اعضای تیم

 

معیارهای عملکرد اولیه :

پیاده‌سازی و مستندسازی حداقل 15 فرایند مهم و تطبیق آن‌ها با الزامات ISO 9001 در 90 روز اول 

راه‌اندازی داشبورد KPI و گزارش هفتگی از هفته دوم کاری  

آماده‌سازی و تکمیل مدارک لازم برای اولین ممیزی داخلی تا پایان ماه سوم

بهبود درصد تحویل به‌موقع یا کاهش میانگین زمان چرخه در دوره 3 ماهه 

 

مزایا:

حقوق ثابت + متغیر بر اساس KPI قابل مذاکره 

فرصت نقش کلیدی در استانداردسازی و بهبود مستمر فرایندهای سازمان

ثبت آگهی استخدام در جابینجا