کارشناس اجرایی و اداری - آقا

ما در تیم خود به دنبال فردی هستیم که نه‌تنها مهارت‌های لازم را داشته باشد، بلکه با انگیزه‌ای بالا، روحیه‌ای پرتلاش و نگرشی مثبت وارد میدان شود. کسی که در مواجهه با چالش‌ها، به‌جای عقب‌نشینی، به دنبال راه‌حل باشد و با انرژی و تعهد، در کنار سایر اعضای تیم برای رسیدن به اهداف سازمانی تلاش کند.
اگر خودتان را فردی مسئولیت‌پذیر، دقیق، و مشتاق یادگیری می‌دانید و از کار در محیطی پویا و حرفه‌ای لذت می‌برید، جای شما در تیم ما خالیست.
شرح وظایف:
- هماهنگی امور اجرایی روزانه شرکت و پیگیری فعالیت‌های بین واحدها
- تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری، صورت‌جلسات و مستندات داخلی
- انجام امور مربوط به خریدهای اداری، پیگیری سفارشات و تعامل با تامین‌کنندگان
- پیگیری و کنترل کیفیت نظافت روزانه بخش‌های مختلف سازمان، هماهنگی با نیروهای خدماتی، و اطمینان از رعایت استانداردهای بهداشتی و محیطی.
- انجام ماموریت‌های اداری خارج از محل کار شامل مراجعه به بانک‌ها، دفاتر دولتی، خریدهای سازمانی، ارسال و دریافت مدارک، و سایر امور اجرایی مورد نیاز.
- تهیه عکس و مستندات درخصوص مشکلات موجود و ارائه به مدیر مافوق
- پیگیری امور رفاهی کارکنان و رسیدگی به نیازهای پشتیبانی بخش‌ها
- کنترل و مدیریت موجودی انبار اقلام مصرفی و ملزومات اداری
- تهیه استعلامات لازم و کنترل اولیه هزینه‌ها و درخواست‌های خرید و ارائه گزارش به مدیر مافوق و پیگیری تا دریافت کالا یا خدمت مربوطه
- نظارت بر حسن اجرای خدمات عمومی حمل‌ونقل، تعمیر و نگهداری تجهیزات
- همکاری در اجرای پروژه‌ها و برنامه‌های سازمان طبق زمان‌بندی
- انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت در چارچوب وظایف سازمان
- تنخواه گردانی
- ارائه گزارش روزانه به مدیر مافوق
شایستگی ها:
* درک ساختار سازمانی و تشکیلات اداری
* تسلط بر اصول بایگانی، مستندسازی و گردش مکاتبات
* مهارت در برنامه‌ریزی و پیگیری امور اجرایی
* توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مستندات اداری
* تسلط بر تایپ، نامه‌نگاری و نگارش رسمی
* توانایی هماهنگی جلسات، ماموریت‌ها و رویدادهای سازمانی
* دقت و نظم در انجام امور
* مسئولیت‌پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
* روابط عمومی بالا و توانایی تعامل موثر با همکاران
* حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
* انعطاف‌پذیری و توانایی کار در شرایط پرفشار
* مولتی تسک بودن